Permisos de la Organización

Permisos de la Organización

Dentro de los Permisos de la Organización hay reglas que rigen las relaciones comerciales entre organizaciones: proveedores y distribuidores. Estas reglas deben establecerse antes de que una organización (Perfil de productor o Tienda de productor) pueda convertirse en proveedor de otra (Hub/Nodo), o viceversa. Una empresa concede un permiso (o 'derecho') a otra con respecto al acceso / modificación de productos y perfil. Esta página detalla los diferentes permisos y cómo asignarlos.

Para acceder a los permisos de su organización:

Por último, exploramos este tema desde el punto de vista de:

• un Hub/Nodo (el distribuidor)

• un perfil de productor o tienda (el proveedor)

Los Cuatro Permisos

Hay 4 tipos diferentes de permisos de Organización. Se pueden combinar en distintas formas para dar a las organizaciones más o menos permisos de acuerdo a sus perfiles.

Permiso para agregar al ciclo de pedidos: el proveedor (productor) permite al distribuidor (un Hub/Nodo OFN) agregar productos a los ciclos de pedidos de este último. Por lo tanto, los productos del proveedor pueden aparecer en la tienda del hub/nodo.

Permiso para administrar productos: el proveedor autoriza a otra organización registrada en OFN (generalmente un hub/nodo) para crear, eliminar y modificar productos directamente en su catálogo de proveedores.

Esto puede afectar potencialmente a todos los hubs/nodos a los que el productor suministra bienes a través de OFN.

Por ejemplo, si la Finca La María suministra papas a los Hubs/Nodos A y B pero le otorga al Hub/Nodo A permiso para administrar sus productos, entonces si el Hub/Nodo A cambia el precio de las papas, este cambio de precio (en la configuración estándar) se reflejará en las fachadas de las tiendas de ambos. hubs/nodos A y B.

Permiso para editar perfil: una organización permite a otra modificar detalles en su Perfil Organizacional (datos de contacto, dirección, descripción, ...).

Permiso para agregar productos al inventario: el proveedor (productor) autoriza al distribuidor (hub/nodo) a agregar sus productos al catálogo de la tienda (o 'Inventario') del hub/nodo.

Si un productor suministra bienes a más de un hub/nodo, entonces para permitir que cada uno de estos hubs/nodos administre los precios y los niveles de existencias de sus productos de forma independiente, recomendamos agregar este permiso entre las dos organizaciones y que los hubs/nodos cambien su configuración de inventario.

Concesión y Administración de Permisos

Para modificar, agregar o eliminar permisos, vaya al panel de administración y luego a 'Organizaciones' en el menú azul y 'Permisos' en el submenú verde.

Dar permiso:

• Seleccione su organización en el menú desplegable de la primera columna (es un productor que suministra a otros)

• Seleccione el nombre de la organización (hub/nodo) que desea suministrar en la segunda columna.

• Marque los permisos que desea otorgar al distribuidor de sus productos (hub/nodo) o para otorgar múltiples permisos, seleccione 'todo'.

• Haga clic en 'Crear'.

Tenga en cuenta que puede eliminar o cambiar estos permisos en cualquier momento.

Solo los usuarios que figuran como Administradores de una organización pueden cambiar sus permisos.

Si necesita que otra organización le otorgue permisos, debe comunicarse con ellos por correo electrónico o por teléfono. No hay una función en línea para hacer esto.

Permisos Generados Automáticamente

Cuando un usuario es el administrador principal de varias organizaciones en la plataforma, los cuatro permisos se crean automáticamente entre cada organización. Este no es el caso cuando las organizaciones son administradas por diferentes usuarios.

Perspectiva del Hub/Nodo

Los siguientes escenarios comunes demuestran los permisos de organización a organización que puede necesitar configurar para su hub/nodo.

He creado Perfiles de Productor para cada uno de mis Proveedores. ¿Qué permisos necesito configurar antes de poder almacenar sus productos en mi tienda Hub/Nodo?

El sistema está configurado para que los hubs/nodos que crean perfiles de productor tengan los permisos correctos instalados de forma predeterminada, para que puedan comenzar a agregar productos y comerciar con estos perfiles de productor de inmediato.

Mi proveedor ya tiene una organización registrada en OFN. Me gustaría agregar sus productos a la tienda de mi hub/nodo.

Debe comunicarse con su proveedor en persona. Sus datos de contacto (número de teléfono, dirección y dirección de correo electrónico) se ubicarán en su perfil OFN.

Si solo tiene la intención de almacenar sus productos y no desea ayudarlos a administrar el resto de su perfil OFN, solicite al productor que otorgue permiso para agregar al ciclo de pedidos y permiso para agregar al inventario.

Si el proveedor desea que usted, como administrador de Hub/Nodo, lo ayude a organizar su organización OFN, entonces puede otorgarle los cuatro permisos. Si esto ocurre, podrá editar su perfil y administrar sus productos.

My Hub/Nodo distribuye a través de grupos de compra. ¿Qué permisos necesitará el grupo comprador con mi hub/nodo y mis productores?

Este es un ejemplo de dónde el hub/nodo que gestiona (coordina) un ciclo de pedidos difiere de la organización de la que los clientes recogen sus compras.

Si el Hub/Nodo A gestiona (coordina) un ciclo de pedido para un grupo de compras (Hub/Nodo B), el ciclo de pedido se mostrará en la tienda OFN del Hub/Nodo B.

El grupo de compras (Hub/Nodo B arriba) deberá otorgarle al coordinador del ciclo de pedidos (Hub/Nodo A arriba) permiso para agregar al ciclo de pedidos (e idealmente permiso para agregar al inventario).

Los productores que suministran al Hub/Nodo A productos que también serán vendidos por el grupo de compra (Hub/Nodo B) deben otorgar a los Hub/Nodo A y B permiso para agregar al ciclo de pedidos (e idealmente permiso para agregar al inventario).

Perspectiva del Productor

Cuando un productor desea comenzar a vender sus productos a través de otras organizaciones (hubs/nodos o grupos de compra), debe establecer los permisos adecuados de organización a organización. Hay diferentes niveles de permiso que un productor puede otorgar, dependiendo de la cantidad de poder que quiera otorgar al hub/nodo para administrar sus productos y su perfil (ver la parte superior de la página).

Estos ejemplos exploran algunos escenarios comunes.

Soy productor y me gustaría tener un hub/nodo OFN local para almacenar y vender mis productos.

Esencial: Para que el hub/nodo agregue sus productos a su tienda, deberá otorgarles "permiso para agregar al ciclo de pedidos".

Opcional: Es posible que también desee otorgar permiso al hub/nodo para administrar sus productos, editar su perfil o agregar al Inventario.

Un hub/nodo que yo suministro distribuye a través de grupos de compra.

Para que sus productos sean distribuidos por los grupos de compra, tendrá que agregar un permiso mínimo 'para agregar al ciclo de pedido' para la organización del grupo de compras, así como para el hub/nodo que suministra directamente.

Soy un Tienda de Productor que suministra un Hub/Nodo local además de dirigir mi propia tienda. Al Hub/Nodo le gustaría gestionar los niveles de inventario y los precios de mis productos. También me gustaría gestionar los niveles de inventario y los precios de mis productos.

Este escenario se puede resolver otorgando al hub/nodo permiso para agregar al Inventario, así como permiso para agregar al ciclo de pedidos.

Esto permite que el hub/nodo almacene sus productos en su tienda, pero establezca sus propios precios y niveles de inventario. Cuando abastezca su propia tienda con sus productos, estos seguirán reflejando los precios y los niveles de inventario que ha establecido.