Wenn Ihr Unternehmen vom Typ "Hersteller" ist (Sie haben das entsprechende Kästchen in Ihren Profileinstellungen markiert), können Sie jetzt Produkte und zugehörige Varianten zu Ihrem Herstellerkatalog hinzufügen. Diese Produkte können in großen Mengen hinzugefügt werden, indem Sie eine csv-Datei (im csv-Format gespeicherte Excel-Datei) importieren.

Der für jedes Produkt im Herstellerkatalog eingegebene Preis ist der volle Betrag, den der Hersteller bei einem Verkauf erhält - also ein "Großhandelspreis". Hubs (Händler) können ihre Gebühren für Verwaltung, Transport und Verpackung usw. über die Gebührenoptionen in Versandmethoden, Zahlungsmethoden oder Unternehmensgebühren aufschlagen.

Wenn ein Hub den Preis der Produkte eines Herstellers ändern möchte, ohne die Strategie der Unternehmens-, Versand- oder Zahlungsartgebühren zu verwenden, ist es am besten, unsere Inventar-Funktion zu nutzen. Durch das Hinzufügen von Produkten zu ihrem Shop-Inventar erstellen Hubs einen zweiten Katalog, der unabhängig von den Produktkatalogen ihrer Lieferanten ist. Preise und Lagerbestände im Hub-Inventar können vom Hub geändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die "Originalkopien" der Produzenten hat.

Für Produkte mit unregelmäßigen Preisen, wie z. B. ein ganzes Huhn, dessen Preis je nach Gewicht von Huhn zu Huhn variiert, gibt es die Möglichkeit, einen Preis "pro Huhn" festzulegen, der dann zum Zeitpunkt der Lieferung an das jeweilige Fleisch-/Gemüsestück angepasst werden kann.

Auf der Seite "Großeinkaufsoption" wird beschrieben, wie Einkaufsgruppen OFN nutzen können, um Großeinkäufe zu organisieren und zu erfassen. Wenn eine Gruppe zum Beispiel Reis in 25-kg-Säcken kauft, kann diese Funktion dabei helfen, den Reis auf der Grundlage einer beim Kauf gewünschten Gewichtsspanne auf die Kunden zu verteilen.

Die Funktion "Gruppenkauf" ist für Unternehmen gedacht, die einen Teil ihrer eingehenden Bestände in großen Mengen kaufen und in kleineren Einheiten weiterverkaufen (z. B. Kauf eines 25-kg-Sacks Reis und Verkauf an Kunden pro kg).

Großeinkäufe sind eine gängige Praxis für Einkaufsgemeinschaften, die durch den Kauf großer Mengen von den Großhandelspreisen genauso profitieren können wie herkömmliche Vertriebsunternehmen. Auf diese Weise können die Mitglieder viel billiger an Lebensmittel kommen, als sie es vielleicht bei den Einzelhändlern auf der Straße tun könnten.

Für solche Unternehmen hängt die Entscheidung, ob sie ein bestimmtes Produkt bestellen, davon ab, ob die Kunden insgesamt genug bestellt haben, um einen Großeinkauf zu rechtfertigen. Dies kann aufgrund von Mengenrabatten oder Liefergebühren der Fall sein. Die Funktion des Gruppenkaufs erleichtert es dem Zentrum, die Effizienz des Großeinkaufs zu steigern.

Wenn ein Produkt dem Gruppenkauf zugewiesen ist, wird es mit der Aufschrift "Bulk" über dem Foto auf Ihrer Shopfront angezeigt. Wenn ein Kunde das Produkt in den Warenkorb legt, wird er in einem Pop-up- Fenster aufgefordert, die Mindest- und Höchstmenge einzugeben (siehe unten):

Die Kunden werden gebeten, dies anzugeben:

• Ihre Mindestmenge - das ist die Menge des Produkts, die sie idealerweise haben möchten.

• Ihre Höchstmenge - dies ist die maximale Menge, die sie zu kaufen bereit wären.

In der Großbestellungsverwaltung können Sie die gesamten Mindest- und Höchstbestellmengen für das Produkt von allen Ihren Kunden einsehen. Dann können Sie entweder die Kundenbestellungen innerhalb des zulässigen Bereichs erhöhen, um die Gesamtmenge zu erreichen, oder Sie können alle Bestellungen für dieses Produkt löschen, wenn die maximale Bestellmenge unterschritten wird.

Aktivieren des Gruppenkaufs für ein Produkt

Gehen Sie auf dem Admin-Dashboard im blauen horizontalen Menü auf "Produkte". Wählen Sie die Option "Produkt bearbeiten", indem Sie auf das Bleistift- und Papiersymbol rechts neben dem betreffenden Produkt klicken:

Wählen Sie dann im Menü auf der rechten Seite Gruppenkaufoptionen.

Wählen Sie Ja unter Gruppenkauf?, um diese Funktion für das Produkt zu aktivieren.

Die Großeinheitsgröße ist der Betrag, den die Sammelbestellung der Gruppe erreichen muss.

Anpassung von Aufträgen zur Erstellung vollständiger Chargen

Unter Bestellungen-> Verwaltung von Großbestellungen können Sie Kundenbestellungen für Großeinkaufsprodukte anzeigen und bearbeiten, damit die kombinierte Bestellung aller Kunden den von Ihnen gewünschten Schwellenwert erreicht.

1. Wählen Sie den gewünschten Auftragszyklus oder Datumsbereich aus.

2. Suchen Sie nach dem Produkt (im Beispiel unten: Fisch).

3. Vergewissern Sie sich, dass die Spalte "Max" angezeigt wird, damit Sie die Obergrenze sehen können, die jeder Kunde bereit ist zu kaufen.

4. Klicken Sie dann auf den Wert ('Testfisch: Fisch Eins' im Beispiel unten) in der Spalte Produkt : Einheit, um das Feld Gesamtbestellungen (in blau) für das betreffende Produkt anzuzeigen.

5. Anhand der Angaben in der Spalte Max können Sie die bestellten Mengen erhöhen, um den Schwellenwert für eine vollständige Charge zu erreichen.

6. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen an den Kundenaufträgen zu speichern.

Current Fulfilled Units (Aktuell erfüllte Einheiten) dividiert Ihre Gesamtbestellmenge durch die Größe der Gruppenkaufeinheit. Wenn diese Zahl größer als 1 ist, bedeutet dies, dass die vorhandenen Kundenbestellungen die von Ihnen geforderte Stückzahl für den Gruppenkauf erfüllen oder überschreiten. Ist diese Zahl kleiner als 1, erfüllen die vorhandenen Kundenbestellungen diesen Schwellenwert nicht. Wenn Sie die Menge der Kundenaufträge erhöhen, steigt diese Zahl.

Max Fulfilled Units (Max. erfüllte Einheiten) ist die Summe aller MAX-Bestellmengen des Kunden, geteilt durch die Größe der Gruppenkaufeinheit. Ist diese Zahl größer als 1, dann wissen Sie, dass die Summe Ihrer MAX-Bestellungen die erforderliche Gruppenkaufmenge übersteigt. Ist diese Zahl kleiner als 1, bedeutet dies, dass auch die MAX-Bestellmengen den Schwellenwert nicht erreichen.

Hier bezeichnen wir Produkte als "unregelmäßig", wenn sie nach Gewicht/Volumen verkauft werden, die genaue Menge aber erst zum Zeitpunkt der Ernte/Verteilung bekannt ist.

Zum Beispiel Fleischstücke, Käsescheiben, großes Gemüse.

Auf der OFN-Plattform stehen verschiedene Tools zur Verfügung, um diese Verkäufe zu verwalten und zu organisieren.

Option eins: Festsetzung eines Durchschnittsgewichts/-preises und Erstattung

Sie können den Durchschnittspreis des Produkts in Rechnung stellen und dem Kunden einen Aufschlag erstatten oder berechnen, wenn das tatsächliche Gewicht vom Mittelwert abweicht.

Wenn Sie das tatsächliche Gewicht der Produkte kennen (z. B. wenn Sie Bestellungen für die Abholung durch Kunden vorbereiten), melden Sie sich bei der Massenbestellungsverwaltung an (Bestellungen -> Massenbestellungsverwaltung) und fügen Sie der Tabelle die Spalte Gewicht/Volumen hinzu.

Sie können dann das für jeden Käufer angezeigte Gewicht für eine bestimmte Bestellung und ein bestimmtes Produkt ändern. Der Preis wird automatisch entsprechend der eingegebenen Menge neu berechnet.

Option Zwei: Anzeige von Preisspannen

Gleiche Logik wie bei Option eins, aber statt eines Durchschnittspreises am Anfang wird einfach eine Preisspanne angegeben. Diese Lösung hat den Vorteil, dass sie dem Käufer deutlich signalisiert, dass der Endpreis wahrscheinlich geändert werden wird.

Es können auch Varianten verwendet werden, um verschiedene Sortimente zu schaffen.

Beispiel 1 (ein Produkt und eine Variante): Produkt = Hähnchen (zwischen 8 und 12 kg mit Preis je nach Gewicht, £10 / kg)

Beispiel 2 (zwei Varianten für ein Produkt): Produkt = Huhn (£10 / kg)

Variante 1 = kleines Huhn (zwischen 8 und 12 kg, Preis nach tatsächlichem Gewicht)

Variante 2 = großes Huhn (zwischen 13 und 20 kg, Preis nach tatsächlichem Gewicht)...

Option Drei: Varianten mit Festpreisen erstellen

Eine etwas einfachere Version von Option zwei besteht darin, Varianten für Ihre Produkte auf der Grundlage von Gewichtsspannen zu erstellen, aber einen Festpreis für alle Artikel zu berechnen, die in diese Spanne fallen. Wenn z. B. Butternusskürbis £1/kg kostet, könnten Sie die Varianten mit den folgenden Festpreisen auflisten:

• Klein (0,7 - 0,9 kg) CHF 0.80

• Mittel (0,9 - 1,1 kg) CHF 1.00

• Groß (1,1 - 1,3 kg) CHF 1.20

• Extra groß (1,3 - 1,5 kg) CHF 1.40

Option Vier: Varianten mit bekannten Gewichten erstellen

Wenn Sie z.B. das Gewicht aller Ihrer Steaks im Voraus kennen, können Sie die Variantenfunktion nutzen, um direkt den genauen Preis für jeden Artikel anzuzeigen. Beispiel:

Bearbeiten von Aufträgen

Für Fleischproduzenten kann es schwierig sein, im Voraus über die Verfügbarkeit von Produkten Bescheid zu wissen oder ihre Verpackungen entsprechend vorzubereiten. (Bis zur Schlachtung ist das Gewicht eines Huhns oder einer Lammkeule vielleicht nicht bekannt).

Dies stellt kein Problem dar, da Bestellungen bei Bedarf geändert werden können (durch Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Produkten). Weitere Informationen finden Sie unter Bestellungen.

Erstattung oder Verrechnung der Differenz an die Kunden: Wie funktioniert das?

Wenn ein Kunde seine Waren bei der Abholung oder Lieferung bezahlt, kann der Hub-Manager die Bestellung vor der Zahlung entsprechend dem tatsächlichen Gewicht und den tatsächlich gelieferten Produkten ändern. Daher besteht in diesem Fall keine Notwendigkeit, dem Kunden die Kosten zu erstatten oder erneut in Rechnung zu stellen.

Wenn eine Bestellung vor der Lieferung online bezahlt wird, müssen Sie die Differenz zwischen den bereits erhaltenen Beträgen und den für die zu liefernden Produkte geschuldeten Beträgen erstatten oder in Rechnung stellen. Klicken Sie hier, um zu sehen, wie.

Informieren Sie den Käufer über Ihre Preispolitik

Sie können Ihre Kunden über Ihre Preispolitik für Artikel mit variablem Gewicht (z. B. Fleisch) in dem Nachrichtenfeld informieren, das oben auf Ihrer Shop-Front angezeigt wird. Sie finden diese Funktion unter Unternehmenseinstellungen -> Shop-Einstellungen.

Es könnte sinnvoll sein, einen Hinweis auf diese Preispolitik in das Beschreibungsfeld der Zahlungsarten aufzunehmen. Zum Beispiel könnten Sie hinzufügen: "Beachten Sie, dass der Endpreis je nach Gewicht um 10 % variieren kann, wenn Sie nicht teilbare Artikel wie Fleisch oder großes Gemüse gekauft haben.".

Sie können Ihren Produkten Produkteigenschaften zuweisen, damit Ihre Kunden mehr darüber erfahren, wie Ihre Produkte hergestellt werden und welche Eigenschaften sie haben. Zu den aktuellen Produkteigenschaften, die angewendet werden können, gehören:

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihren Produkten Eigenschaften zuzuweisen:

1) Sie können einem Unternehmen eine Eigenschaft zuweisen, so dass alle Produkte, die zu diesem Unternehmen gehören, diese Eigenschaft tragen (es sei denn, sie wird manuell entfernt, was im Abschnitt "Vererbte Eigenschaften" weiter unten behandelt wird).

2) Sie können bestimmten Produkten auf individueller Basis Eigenschaften zuweisen.

Zuweisung einer Eigenschaft an ein Unternehmen

Wenn Sie einem Unternehmen eine Eigenschaft zuweisen, werden alle Produkte, die zu diesem Unternehmen gehören, standardmäßig mit dieser Produkteigenschaft versehen. Wenn z. B. alle Ihre Produkte "Bio-zertifiziert" sind, können Sie diese Eigenschaft Ihrem Unternehmen zuweisen, damit Sie diese Eigenschaft nicht manuell auf jedes Produkt anwenden müssen. Wenn eine Eigenschaft nur auf einige Ihrer Produkte zutrifft, ist es besser, sie dem Produkt und nicht dem Unternehmen zuzuweisen (siehe Anleitung unten).

Bei der Anwendung einer Unternehmenseigenschaft gibt es 2 Felder:

Name der Eigenschaft: Sie können eine vordefinierte Produkteigenschaft aus der Dropdown-Liste auswählen. Dies ist der Name der Eigenschaft, mit der Ihre Produkte gekennzeichnet werden und nach der Kunden in Ihrem Shop filtern können.

Beschreibung: Sie können eine kleine Beschreibung hinzufügen, um weitere Informationen über Ihr Etikett zu geben. Zum Beispiel können Sie eine Zertifikatsnummer hinzufügen.

Zuweisung einer Eigenschaft zu einem Produkt

Um eine Eigenschaft einem einzelnen Produkt und nicht der gesamten Produktpalette eines Unternehmens zuzuweisen, klicken Sie auf Produkte im horizontalen blauen Banner und bearbeiten Sie dann ein vorhandenes Produkt (Sie können eine Produkteigenschaft nicht anwenden, wenn Sie ein Produkt zum ersten Mal erstellen).

Um ein Produkt zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Bleistift und Papier) auf der rechten Seite der Tabelle.

Wenn Sie das Produkt bearbeitet haben, können Sie seine Eigenschaften hinzufügen oder ändern, indem Sie im Menü auf der rechten Seite "Produkteigenschaften" auswählen.

Bei der Anwendung einer Produkteigenschaft gibt es 2 Felder:

Eigenschaftsname: Sie können eine vordefinierte Produkteigenschaft aus der Dropdown-Liste auswählen. Dies ist der Name der Eigenschaft, mit der Ihr Produkt gekennzeichnet wird und nach der Kunden in Ihrem Shop filtern können.

Beschreibung: Sie können eine kleine Beschreibung hinzufügen, um weitere Informationen über Ihr Etikett zu geben. Zum Beispiel können Sie eine Zertifikatsnummer hinzufügen.

Sie können mehrere Produkteigenschaften anwenden, indem Sie auf "+ Produkteigenschaften hinzufügen" klicken.

Vererbte Eigenschaften

Wenn Sie die Eigenschaften eines Produkts bearbeiten, sehen Sie ein Kontrollkästchen mit der Überschrift "Eigenschaften von (Unternehmensname) erben (sofern nicht oben überschrieben)". Wenn ein Unternehmen eine Eigenschaft besitzt, ist dieses Kästchen standardmäßig für alle Produkte aktiviert, die zu diesem Unternehmen gehören. Wenn Sie die Markierung dieses Kästchens aufheben, werden alle geerbten Unternehmenseigenschaften entfernt.

Ansicht der Produkteigenschaften im Online Shop

Wenn Sie auf das Profil eines Produzenten klicken, erscheinen die Unternehmenseigenschaften auf der Pop-up-Seite:

Kunden können die Produkte in einem Shop auch nach ihren Eigenschaften filtern:

Einführung

Das "Inventar" gibt Unternehmen mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Produktverwaltung, wenn sie dies wünschen. Die Funktion wird vor allem für Hubs und Hub-Manager von Interesse sein.

Mit Hilfe der Funktion "Inventar" kann Hub A die Preise und Lagerbestände der Artikel ändern, für die es eine Verkaufsgenehmigung besitzt. Mit dieser Funktion kann Hub A auch nur eine Teilauswahl von Waren seiner Zulieferer für den Verkauf in seinem Laden zur Verfügung stellen, wenn er nicht die gesamte Produktpalette vertreiben möchte. All dies ist möglich, ohne die Masterkopie der Produkte zu verändern. Wenn also sowohl Hub A als auch Hub B dieselben Produkte vorrätig haben, kann Hub A mit Hilfe des Inventarisierungstools den Preis und andere grundlegende Informationen über die von ihm verkauften Artikel ändern, ohne dass dies Auswirkungen auf Hub B hat.

Profileinstellungen für die Bestandsaufnahme

Um auf das Inventar zuzugreifen, gehen Sie auf "Unternehmen" (im blauen horizontalen Menü) und dann auf "Einstellungen". Wählen Sie in der Menüleiste auf der linken Seite "Inventareinstellungen".

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Neue Produkte können in mein Schaufenster gestellt werden (empfohlen): Die Produkte Ihres Lieferanten können in Ihr Online-Schaufenster aufgenommen werden, ohne dass Sie sie vorher in Ihrem Shop/Hub-Inventar hinzufügen müssen. Wenn Sie einen Bestellzyklus erstellen, stehen Ihnen alle Produkte der ausgewählten Hersteller zur Verfügung, die Sie dem "eingehenden" Teil des Zyklus (dem Bestellzyklus) hinzufügen können. Dies ist die Standardoption und wird für Hubs empfohlen, die die Preise oder Lagerbestände der von ihnen verkauften Artikel nicht ändern möchten.

• Neue Produkte müssen zu meinem Inventar hinzugefügt werden, bevor sie zu meinem Schaufenster hinzugefügt werden können: Wenn Sie einen Bestellzyklus erstellen, werden nur die Produkte, die Sie zuvor dem Hub-Inventar hinzugefügt haben, zur Auswahl im "eingehenden" Teil des Bestellzyklus angezeigt.

Besuchen Sie Ihren Shop/Hub-Bestand

Klicken Sie oben im Admin-Dashboard auf das Menü Produkte und dann im grünen Untermenü auf Inventar. Wenn Sie mehrere Unternehmen verwalten, werden Sie aufgefordert, eines auszuwählen, da jedes Inventar unabhängig verwaltet wird.

Wenn Ihre Lieferanten zwischen den einzelnen Besuchen Ihres Shops/Hub-Inventars neue Produkte hinzugefügt haben, wird die folgende Meldung angezeigt:

Solange Sie diese Produkte nicht in den Bestand aufgenommen haben, verbleiben sie in der Kategorie "Neue Produkte" und sind für die Auswahl bei der Erstellung eines Bestellzyklus nicht sichtbar. Wenn Sie auf "Jetzt prüfen" klicken, werden Sie zur Liste der neuen Produkte weitergeleitet.

Überprüfung neuer Produkte

Neue Produkte können entweder zu Ihrer Inventarliste hinzugefügt oder ausgeblendet werden. Wenn es ein Produkt in der Liste gibt, dessen Details Sie überschreiben oder für das Sie einen wiederkehrenden Lagerbestand festlegen möchten, müssen Sie es zu Ihrer Inventarliste hinzufügen. Wenn es ein Produkt gibt, das Sie nie in Ihrem Shop verkaufen oder zumindest in naher Zukunft nicht auf Lager haben möchten, können Sie es ausblenden (siehe Abschnitt Ausgeblendete Produkte unten).

Verwaltung Ihres Lagerbestands Produkte

In der Produktliste Ihres Inventars können Sie Produktdetails überschreiben, die Rücksetzung des Lagerbestands einrichten und Produkte ausblenden.

Über die Schaltfläche "Spalten" auf der rechten Seite der Tabelle können Sie auswählen, welche Einstellungen Sie sehen und ändern möchten.

Ändern Sie SKU, Preise und Lagerbestände für Produkte in Ihrem Schaufenster

Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden in Ihrem Shop sichtbar und überschreiben somit die vom Lieferanten festgelegten Details. Sie können die folgenden Felder ändern:

• SKU - wenn Sie eine alternative SKU (Referenznummer) für ein Produkt verwenden möchten, können Sie hier die SKU des Herstellers außer Kraft setzen, indem Sie eine Alternative eingeben.

• Preis - Sie können einen anderen Preis festlegen, der in Ihrem Shop angezeigt wird. Beachten Sie, dass die Einheiten des Produkts gleich bleiben. Wenn das Produkt also einen Preis pro kg hat, können Sie nur die Kosten pro kg ändern, nicht aber die festen Kosten pro Artikel.

• Auf Lager - Wenn Ihr Bestand an diesem Produkt von dem von den Herstellern angebotenen Bestand abweicht, können Sie Ihren Bestand angeben. Ihre Produkte werden im Shop nicht mehr sichtbar sein, sobald der Lagerbestand Null erreicht.

• Unbegrenzt? - Sie können wählen, ob Sie die Lagerbestände des Herstellers übernehmen möchten (in diesem Fall bleibt die Zahl in der Spalte "auf Lager" grau), ob Sie einen unbegrenzten Lagerbestand haben möchten (in diesem Fall geht der Artikel nie zur Neige und ist immer verfügbar, wenn er zu einem aktiven Auftragszyklus hinzugefügt wird) oder ob Sie Ihre eigenen Lagerbestände definieren möchten (in diesem Fall wird die Zahl in der Spalte "auf Lager" auf weißem Hintergrund angezeigt).

Informieren Sie sich hier über "auf Lager" und "unbegrenzt".

Stock Reset aktivieren?

In der Spalte "Lagerbestand zurücksetzen" können Sie die Menge "Auf Lager" auf einen Standardwert zurücksetzen, z. B. zu Beginn jedes neuen Auftragszyklus. Der Standardwert ist die Zahl, die in dieser Spalte neben dem Kontrollkästchen eingegeben wird. Mit dem Kontrollkästchen können Sie nur die Artikel auswählen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zurücksetzen möchten.

Um den Standardlagerbestand für diese Produkte zurückzusetzen, klicken Sie oben links in der Bestandstabelle auf "Aktionen" und dann auf "Lagerbestände auf Standardwerte zurücksetzen". Von dieser Aktion sind nur Produkte betroffen, für die das Kästchen "Bestandsrücksetzung aktivieren" markiert wurde.

In diesem Beispiel ist der Standardlagerbestand an gebackenen Bohnen 5. Derzeit sind noch 2 Stück auf Lager. Wenn der Benutzer zu Beginn eines Bestellzyklus auf 5 zurücksetzen möchte, muss er unter "Aktionen" auf "Lagerbestände auf Standardwerte zurücksetzen" klicken.

Vererben?

Wenn Sie keinen der Werte in der Inventartabelle für ein Produkt geändert haben, ist das Kontrollkästchen "Vererben?" standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass die vom Hersteller eingegebenen und grau hinterlegten Informationen in Ihrem Schaufenster angezeigt werden.

Wenn Sie eines oder mehrere der Felder ändern, wird dieses Kontrollkästchen automatisch deaktiviert. Um Werte (Preis, Bestand, SKU usw.) auf die Werte der Herstellervorlage zurückzusetzen, können Sie dieses Kästchen jederzeit wieder aktivieren.

Ausblenden

Wie in der Liste Neue Produkte können Sie auch Produkte aus Ihrer Inventarliste ausblenden. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Ausblenden" klicken, wird das Produkt in Ihre Liste "Ausgeblendete Produkte" verschoben. Wenn Sie in Ihrem Inventarprofil die Einstellung "Neue Produkte müssen meinem Inventar hinzugefügt werden, bevor sie meinem Schaufenster hinzugefügt werden können" gewählt haben (siehe hier), dann steht das Produkt, das Sie gerade ausgeblendet haben, im Bestellzyklus Ihres Hubs nicht mehr zur Auswahl und ist somit auch nicht in Ihrem Schaufenster sichtbar.

Versteckte Produkte

Dies ist eine Liste mit allen Produkten, die Sie ausblenden möchten:

Wenn Sie Ihre Liste der ausgeblendeten Produkte ansehen, können Sie diese wieder sichtbar machen, indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" rechts neben dem Artikel klicken.

Bestandsaufnahme und Auftragszyklen

Beim Einrichten von Bestellzyklen können Sie von Fall zu Fall wählen, ob Sie aus allen verfügbaren Produkten oder nur aus denen, die sich in Ihrem Shop/Hub-Bestand befinden, auswählen möchten.

Dies wird unter "Erweiterte Einstellungen" (oben rechts auf der Seite des Bestellzyklus) gesteuert:

Diese Option hat dieselbe Wirkung wie die Änderung unserer Unternehmensprofileinstellungen für Ihr Inventar, aber im Gegensatz zu letzterem gilt sie nur für den betreffenden Auftragszyklus.

Wenn Sie zwei oder mehr Produkte anbieten, die sich sehr ähnlich sind, sich aber nur im Preis, in der Größe oder im Geschmack unterscheiden, ist es am besten, eine "Variante" für dieses Produkt zu erstellen, anstatt mehrere separate Produkte anzulegen. Dadurch wird die Auflistung für die Kunden übersichtlicher und verhindert, dass Ihr Shop unübersichtlich wird.

Wie kann ich eine Produktvariante erstellen?

Zunächst muss ein Produkt erstellt werden, das automatisch auch die erste Variante dieses Produkts sein wird. Für weitere Details über das Hinzufügen einfacher Produkte, klicken Sie hier.

Gehen Sie in Ihrem Admin-Dashboard auf die Seite "Produkte", wo Sie die Liste der Produkte der von Ihnen verwalteten "Hersteller"-Firmen finden. Um alle mit Ihren Produkten verbundenen Varianten zu sehen, klicken Sie oben links in der Tabelle auf "Alle erweitern" in Rot.

Um nur die Varianten eines bestimmten Produkts zu sehen, klicken Sie auf den Winkel ">" links neben der ersten Spalte der Tabelle. Wenn Sie eine neue Variante für dieses Produkt erstellen möchten, klicken Sie auf das kleine Plus "+", das wie oben abgebildet direkt darunter angezeigt wird.

Dadurch wird eine neue Zeile eingefügt, in die Sie schnell Informationen über die zweite Variante eingeben können:

Die erste Zeile entspricht dem "Mutterprodukt", das den Kunden in Form mehrerer Varianten zum Kauf angeboten wird. Einige Informationen auf Produktebene gelten daher für alle Varianten, z. B. die Maßeinheit, der Name der Einheit, wenn das Produkt einzeln verkauft wird, die Eigenschaften, die Transportbedingungen usw.

Die 2. und 3. Zeile sind hier die 2 Varianten des Produkts. Jede Variante unterscheidet sich von den anderen durch mindestens ein Unterscheidungsmerkmal, wie z. B. die Einheit (z. B. Verpackung pro 500 g anstelle von 100 g bei der ersten Variante) und, sehr häufig, den zugehörigen Preis. Geringfügige Unterschiede in der Beschaffenheit eines Produkts (z. B. im Geschmack) können durch eine Änderung der Bezeichnung der einzelnen Varianten angegeben werden (z. B. heißt die erste Variante "Ziegenkäse- Kräuter" und die zweite Variante "Ziegenkäse-Knoblauch").

Mit dem Produkt- und Bestandsimport-Tool können Sie eine .csv-Datei hochladen, um Ihren Bestand hinzuzufügen und zu aktualisieren. Dies kann viel schneller und effizienter sein als das Hinzufügen oder Aktualisieren von Produkten nacheinander. Für Produzenten, die bereits einen Katalog ihrer Produkte in einer Excel-Tabelle regelmäßig aktualisieren, kann dies eine Menge Zeit sparen!

Das Tool zum Importieren von Produkten und Beständen finden Sie, indem Sie im horizontalen blauen Menü auf Produkte klicken und Produktimport im grünen Menü.

Es gibt vier Hauptmöglichkeiten, das Tool zu nutzen:

1. Neue einführen

2. Vorhandene Produktdaten aktualisieren

3. Produkte in einen neuen importieren

4. Aktualisieren von Produkten in einem Shop/Hub-Inventar

In allen Fällen besteht das Verfahren darin, eine CSV-Vorlage herunterzuladen, die Felder auszufüllen und dann die CSV-Datei wieder in OFN hochzuladen.

Neue Produkte importieren

Verwenden Sie diese Anweisungen, wenn Sie dem Profil eines Produzenten neue Produkte hinzufügen möchten.

Die CSV-Datei für den Import vorbereiten

Laden Sie zunächst die CSV-Datei für die Produktlistenvorlage von der Seite Produktimport herunter und öffnen Sie sie mit Libre Office, Excel oder einem ähnlichen Programm.

Sie werden sehen, dass die Vorlage alle Spaltenüberschriften enthält, die für den erfolgreichen Import eines Produkts erforderlich sind. Jede Zeile steht für ein neues Produkt oder eine neue Variante. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die einzelnen Spalten ausfüllen.

Produktvarianten importieren

Im Importprozess werden Varianten durch die Einheiten (z. B. Himbeeren in 200g- und 500g-Packungen) oder die display_name-Felder (z. B. Äpfel in mehreren Sorten) unterschieden. Solange der Produktname derselbe ist, werden die Zeilen als Varianten importiert. Bei Produkten, die als Artikel verkauft werden, muss der unit_type für alle Varianten gleich sein (z. B. Brötchen unten).

Die folgende Abbildung zeigt, wie diese Produkte im Shop angezeigt werden. Beachten Sie, dass das Feld "Name" zur primären Überschrift und das Feld "display_name" und/oder die Einheiten zur sekundären Überschrift werden.

Beispiele für Einheitentypen

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, die zeigen, wie Produkte mit verschiedenen Einheiten (g, ml, kg und Stück) hochgeladen werden sollten.

Importieren Sie die CSV

Sobald Sie die Produktlistenvorlage CSV ausgefüllt haben, können Sie sie in OFN hochladen.

1. Gehen Sie zu Produkte > Produktimport.

2. Wählen Sie den Importtyp: Produktliste

3. Wählen Sie eine Tabelle zum Hochladen: Wählen Sie die CSV-Datei, die Sie mit Ihren Produktinformationen aktualisiert haben. Da Sie neue Produkte hochladen, können Sie das Kontrollkästchen "Bestand auf Null setzen für alle Produkte, die nicht in der Datei enthalten sind" nicht aktivieren (siehe nächster Abschnitt für eine Erklärung dieser Funktion).

4. Klicken Sie auf Hochladen.

Es wird eine Zusammenfassung Ihres Uploads angezeigt, einschließlich aller Fehler. Außerdem wird Ihnen angezeigt, wie viele Produkte Sie erstellen und wie viele Sie aktualisieren. Wenn Sie mit den Upload-Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.

Sie können dann ein weiteres Arbeitsblatt hochladen oder zur Produktseite gehen, um Ihre neuen Produkte zu sehen.

Vorhandene Produktdaten aktualisieren

Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf die Aktualisierung der Details eines bestehenden Produkts. Dieses Tool ist als schnelle Möglichkeit zur Aktualisierung von Produktpreisen und Lagerbeständen gedacht.

Die CSV-Datei für den Import vorbereiten

Das System benötigt sieben Felder, um das Produkt, das Sie aktualisieren möchten, korrekt zu identifizieren. Es gibt vier Felder, die mit diesem Tool aktualisiert werden können, und vier Felder, die nicht aktualisiert werden können.

^ Wenn Sie versuchen, diese Felder zu aktualisieren, erhalten Sie eine Fehlermeldung

*Wenn Sie versuchen, diese Felder zu aktualisieren, erstellen Sie eher neue Produkte oder Varianten, als dass Sie ein bestehendes Produkt aktualisieren.

Importieren Sie neues Inventar oder aktualisieren Sie Ihr Inventar

Die CSV-Datei für den Import vorbereiten

Laden Sie zunächst die CSV-Datei mit der Inventarvorlage von der Seite Produktimport herunter.

Sie werden sehen, dass die Vorlage alle Spaltenüberschriften enthält, die für den erfolgreichen Import eines Produkts erforderlich sind. Jede Zeile steht für ein neues Produkt oder eine neue Variante. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die einzelnen Spalten ausfüllen.

Importieren Sie die CSV

Sobald Sie die Inventarvorlage CSV ausgefüllt haben, können Sie sie in OFN hochladen.

1. Gehen Sie zu Produkte > Produktimport.

2. Wählen Sie die Importart: Vorräte auswählen

3. Wählen Sie ein Arbeitsblatt zum Hochladen

4. Klicken Sie auf Hochladen.

Es wird eine Zusammenfassung Ihres Uploads angezeigt, einschließlich aller Fehler. Außerdem wird Ihnen angezeigt, wie viele Produkte Sie erstellen und wie viele Sie aktualisieren. Wenn Sie mit den Upload-Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.

Sie können Ihrem Katalog entweder Produkte einzeln hinzufügen (siehe unten) oder per Massenimport, wenn Sie alle relevanten Details in einer .csv-Datei haben.

Hinzufügen von Produkten

Wenn Sie im Admin Dashboard eingeloggt sind, wählen Sie im horizontalen blauen Menü die Option Produkte und klicken Sie dann auf + Neues Produkt.

Dadurch gelangen Sie auf die Seite Neues Produkt.

Anbieter

Wählen Sie das Unternehmen, das das Produkt herstellt und liefert.

Produktname: Dies ist der Titel des Produkts, der auf der Schaufensterfront angezeigt wird.

Einheiten: Wählen Sie die Einheit, in der das Produkt verkauft wird (g, oz, lb, kg, L... oder Artikel (Bündel, Beutel, Paket))

Wenn Sie g wählen und dann 1000 eingeben, wird das Produkt für den Käufer als 1 kg angezeigt. Denken Sie daran, dass einige Maßeinheiten Auswirkungen auf den Betrieb bestimmter Unternehmensgebühren haben.

Zum Beispiel kann eine feste Gebühr nach Gewicht nur auf Produkte mit der Einheit kg angewendet werden. In diesem Fall können Sie nicht-ganzzahlige Einheiten eingeben, z. B. 0,2 kg, und das Produkt wird als 200 g angezeigt, aber in den Berichten und bei der Preisberechnung in kg erfasst.

Wert: Geben Sie den Wert der Einheiten ein, in denen dieses Produkt verkauft wird (wenn es z. B. als 100 g verkauft wird, geben Sie hier "100" ein und wählen Sie "g" für "Einheiten"; oder wenn es als Blumensträuße verkauft wird, geben Sie hier "1" ein und "Einheiten= Stück".

Anzeigen als: Dieses Feld zeigt Ihnen automatisch an, wie die Einheiten und Wertfelder angezeigt werden, sobald Sie die Einheiten und Wertfelder ausgefüllt haben. (d.h. Einheiten = kg, Wert = 2, Anzeige als = 2kg)

Produktkategorie: Wählen Sie die am besten geeignete Kategorie für dieses Produkt. Die Zuweisung einer Produktkategorie erleichtert es den Kunden, die gewünschten Artikel zu finden; Käufer können Ihre Produktliste auf der Startseite Ihres Shops nach Kategorien filtern.

Price: Enter the price for the value noted above. Note, this is the base price charged by the producer and the amount they will receive for each purchase. Mark-ups and fees (for distribution admin etc) are added in Enterprise Fees, Shipping Fees and Payment Methods.

Preis: Geben Sie den Preis für den oben genannten Wert ein. Beachten Sie, dass dies der Grundpreis ist, den der Hersteller berechnet, und der Betrag, den er für jeden Kauf erhält. Aufschläge und Gebühren (für Vertrieb, Verwaltung usw.) werden unter "Unternehmensgebühren", "Versandgebühren" und "Zahlungsarten" angegeben.

Vorrätig: Geben Sie an, wie viel Sie von diesem Produkt vorrätig und zum Verkauf bereit haben.

Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie Ihre Lagerbestände verfolgen möchten. Wenn Kunden Bestellungen aufgeben, verringert sich der Lagerbestand, und wenn der Lagerbestand Null erreicht, wird das Produkt nicht mehr in Ihrem Shop angezeigt. Wenn Sie den Bestand nicht auf diese Weise verfolgen möchten, klicken Sie auf "auf Anfrage".

Auf Anfrage: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird angezeigt, dass dieses Produkt immer verfügbar ist. Die Software verfolgt dann nicht mehr die Lagerbestände der Produkte, sondern zeigt immer an, dass das Produkt auf Lager ist.

Bild: Laden Sie ein Foto von diesem Produkt hoch.

Steuerkategorie: Wählen Sie die zutreffende Steuerkategorie aus der Dropdown-Liste. Die Steuer (MwSt. im Vereinigten Königreich) hängt von der Art des Produkts und dem Land ab, in dem Sie den Einzelhandel betreiben.

Beschreibung des Produkts: Erzählen Sie Ihren Kunden ein wenig über dieses Produkt. Vielleicht möchten Sie eine Geschichte über die spezielle Tomatensorte erzählen, Hyperlinks zu eventuellen Zertifizierungen einfügen usw.

Eine kurze Demonstration der oben beschriebenen Schritte:

Wenn Sie die Erstellung eines Produkts abgeschlossen haben, werden Sie auf die Seite "Produkte" weitergeleitet, auf der Sie alle Ihre Produkte finden:

So werden Ihre Produkte den Kunden auf der Ladenfront präsentiert:

Auflistung ähnlicher/Variationen eines Produkts

Wenn Sie ein Produkt anbieten, das in verschiedenen Varianten erhältlich ist (z. B. in verschiedenen Größen oder Geschmacksrichtungen, von denen jede einen anderen Preis haben kann oder auch nicht), ist es am besten, eine "Variante" für dieses Produkt zu erstellen, anstatt mehrere separate Produkte anzulegen. Die Erstellung von Produktvarianten wird auf der nächsten Seite ausführlich behandelt.

Wenn Sie ein GLEICHARTIGES Produkt erstellen möchten, können Sie Produkte duplizieren, indem Sie das Doppelseiten-Symbol rechts neben einem Artikel (roter Kasten) auswählen. Durch anschließendes Auswählen des Bleistift- und Papiersymbols (grüner Kasten) kann das kopierte Produkt bearbeitet und die Details für den zweiten Artikel geändert werden.

Bearbeiten Sie Ihre Produkte

Sobald ein Produkt erstellt ist, können Sie seine Attribute, wie z. B. Menge, Preis und Lagerbestand, am besten über die oben gezeigte Seite "Produkte auflisten" schnell bearbeiten.

Um Bilder, Produktbeschreibungen, Kategorien und mehr zu bearbeiten, können Sie auf das Bearbeitungssymbol (Stift auf Papier) rechts neben dem betreffenden Produkt in der Tabelle klicken. Daraufhin wird die folgende Seite angezeigt:

Im Menü auf der rechten Seite können Sie etwas hinzufügen:

• Eigenschaften oder Etiketten für Ihre Produkte. Auf diese Weise können Kunden Ihre Artikel finden, wenn sie nach bestimmten Kriterien suchen (z. B. "Bio-zertifiziert"), und bestimmte Eigenschaften Ihrer Produkte hervorheben. Mehr dazu erfahren Sie hier.

• Gruppenkauf: Damit können Sie den Verkauf von Produkten in großen Mengen verwalten und organisieren. Lesen Sie hier mehr darüber.

• Search terms described below.

• Nachstehend beschriebene Suchbegriffe.

Tipps für die Verwaltung des Verkaufs "unregelmäßiger" Produkte wie Fleisch oder großes Gemüse, das in Einheiten verkauft, aber nach Gewicht berechnet wird, finden Sie hier.

Suchbegriffe

Kunden können Ihre Produkte filtern, um anhand ihrer Produktkategorie und ihrer Produkteigenschaften herauszufinden, was sie kaufen möchten. Die Filter befinden sich auf der rechten Seite der Shop-Seite.

Einige Kunden werden das Suchfeld oben links auf der Seite verwenden, um ihre Produkte zu finden. Die folgenden Felder werden über dieses Feld durchsucht:

• Produktname

• Variantenname

• Herstellername

• Suchbegriffe

Schlüsselwörter können unter Produkt bearbeiten -> Suche hinzugefügt werden. Schlüsselwörter, die in das oberste Feld (unten in rot) eingegeben werden, werden von der Plattform überprüft, wenn der Kunde das Feld "Suchen" auf Ihrer Shopseite verwendet. Die in das zweite Feld (unten in grün) eingegebenen Stichwörter werden von externen Suchmaschinen im Internet (z. B. Google) durchsucht.

Der Abschnitt "Anmerkungen" ist kein aktives Feld. Es ist ein praktisches Feld, in dem Sie einen saisonalen Suchbegriff notieren können, der in einem Jahr sehr wirksam/unwirksam sein kann, damit Sie ihn nicht vergessen.