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En esta sección exploramos todas las características que ofrece la plataforma de software OFN.
Puede explorar estas funciones en cualquier momento, pero para aquellos que recién comienzan, recomendamos nuestras guías de inicio rápido.
Para encontrar la explicación de una función específica que necesite, utilice el campo 'Buscar' (esquina superior derecha).
A continuación, las características de OFN se explican de forma "cronológica doble" con el orden de las secciones organizadas en función de un orden lógico de configuración:
configuración del perfil de la organización
productos
tienda
pedidos
suscripciones
reportes
panel de administración
grupos
y el contenido de cada uno se presenta desde el uso básico hasta el más avanzado.
Pasos sencillos para iniciar su camino en Open Food Network como un PERFIL,
Es fácil iniciar en Open Food Network, sólo siga estos pasos:
Registre su empresa. Escoja los tipos de paquete «Productora» y luego «Perfil» y complete la configuración de su empresa con los detalles de su negocio.
Haga la lista de sus productos.
Contacte a los hubs de Open Food Network a través de los cuales quiere vender sus productos- esto puede ser tan sencillo como hablar con la administradora del hub al recoger sus compras, o enviarles un correo electrónico.
Conéctese a través de Open Food Network con el hub donde quiere vender sus productos configurando los permisos de empresa apropiados.
¡Felicidades! Su trabajo está listo.
El hub que gestiona sus ventas debería enviarle órdenes de forma periódica con base en los periodos de tiempo que acordaron. Las notificaciones de órdenes pueden ser automatizadas en el Hub para que le lleguen por correo electrónico
Si quiere usar Open Food Network sólo para estar visible en internet no es necesario que complete los pasos 2-4.
Puede hacer que su perfil de productora aparezca en las búsquedas por categoría de productos, incluso si no quiere vender esos productos, siguiendo estos pasos.
Sus productos:
Especificar credenciales especiales que podrían tener (eg. orgánico, libre de plásticos, etc...)
Si tiene un producto que puede ser vendido en distintas formas (eg. papas vendidas en cantidades de 500 g, 1 kg y 2 kg ), entonces puede simplificar sus listados agregando variantes.
Si vende cosas irregulares como carne o vegetales (eg. un pollo entero, un ayote muy grande) cuyo precio depende del tamaño, entonces puede leer cómo hacerlo aquí.
Puede importar todos los listados de sus productos de una vez si los tiene en una hoja de cálculo de Excel.
Desde la página de inicio, haga clic en "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha, luego "Registrarse"
Ingrese su dirección de correo electrónico y elija una contraseña.
Recibirá un correo electrónico en los próximos minutos con un enlace de confirmación. Haga clic en él y será redirigido a la página de inicio de sesión.
Iniciar sesión
Si no recibe un correo electrónico de confirmación de nuestra parte de inmediato, es posible que haya ido a su casilla de correo no deseado.
Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el banner gris inferior "¿Está interesado en vender a través de Open Food Network? Regístrese aquí".
Haga clic en el cuadro "Acepto las Condiciones de servicio anteriores" y seleccione "¡Empecemos!"
Complete el nombre de su organización y los datos de contacto.
Su dirección se utilizará para agregar su negocio a nuestro mapa de organizaciones OFN y, por lo tanto, aumentar su visibilidad.
Elija entre 'Productor' (usted mismo hace / hornea / cultiva productos) o 'No productor' (distribuye y vende alimentos hechos por otros).
Haga clic en el botón "crear perfil".
Recibirás un correo electrónico confirmando que se creó el perfil. Puede detenerse aquí y completar la información que falta más tarde, o continuar y seguir los pasos para completar su perfil ahora.
Complete la descripción de su organización, agregue imágenes, enlaces a sitios web / redes sociales, detalles comerciales, etc.
Su primera "organización" ya está creada y ha comenzado a completar su perfil, ¡pero no está terminado!
¡Después de hacerlo, su organización se agregará al mapa OFN!
Un breve clip del registro de su organización en OFN:
Identiicar la clasificación de su empresa de alimentos dentro de la plataforma Open Food Network.
Dependiendo del tipo de empresa de alimentos que esté administrando, ppuede usar la plataforma Open Food Network de diferentes maneras.
Clasificamos las empresas de alimentos de tres formas: , o .
La flexibilidad del software de Open Food Network le permite cambiar de perfil a tienda a hub (y vice versa) conforme su negocio crezca y/o necesite cambios.
Mercado de agricultoras, esquema de cajas de vegetales, grupos de minifundistas, grupos comunitarios de comida social, cooperativas alimenticias, hubs de alimentos, CSA, jardines de mercado o ciudad, tiendas minoristas, bancos de comida, distribuidoras al por mayor...
Los hubs pueden tener muchas formas, pero en esencia, una empresa se clasifica mejor como «Hub» en Open Food Network si quieren vender productos hechos por otras. Se pueden vender productos propios junto a productos de granjeras, pasteleras, cultivadoras... (un «Hub de productoras») o actuar únicamente como distribuidora y vender una colección de comestibles hechos por empresas (locales) (un «Hub de no productoras»).
Aumentando su visibilidad en línea.
Brindándole a sus clientes una experiencia de «mercado de agricultoras» virtual.
Organizando sus tareas administrativas con niveles de inventario, órdenes, finanzas, reportes de empaque, todo en un mismo lugar.
Habilitando las órdenes periódicas para ajustare a la oferta de temporada, rotaciones de producción y más...
Ayudando a organizar ordenes repetidas regulares, tales como esquemas de cajas de vegetales.
Ayudando a construir fuertes relaciones de trabajo con productoras locales y empresas alimenticias que brindan bienes.
La empresa de Hub es la más flexible de los tres tipos de empresa en Open Food Network, y pueden encontrar necesario ajustar su tipo de empresa a «hub» para desbloquear algunas de las funcionalidades más complejas que ofrecemos.
Granjeras, pasteleras, cultivadoras, minifundistas individuales, empresas caseras, pequeñas agricultoras....
Las tiendas pueden tener muchas formas, pero en esencia, una empresa se clasifica mejor como «Tienda» en Open Food Network si quieren vender sólo productos que ustedes hacen.
Como una tienda, además de vender de forma directa a clientes a través de su escaparate, también se puede brindar sus productos a otros minoristas de Open Food Network (Hubs).
Aumentando su visibilidad en línea.
Organizando sus tareas administrativas con niveles de inventario, órdenes, finanzas, reportes de empaque, todo en un mismo lugar.
Habilitando las ventas de una forma que se ajuste a sus necesidades, ya sea con órdenes periódicas que calcen con una cosecha de temporada de papas, o un ciclo semanal que calce con su producciones de pasteles... ¡usted decide!
Ayudando a construir fuertes relaciones de trabajo con sus distribuidoras locales de comida.
Granjeras, pasteleras, cosechadoras, minifundistas individuales, empresas caseras, pequeñas agricultoras...
El «Perfil» es la clasificación de empresa más básica y es ideal para micro empesas o individuos que prefieren concentrarse en cultivar, hacer, hornear y/o producir alimentos.
Un perfil de Open Food Network es ideal para aumentar su visibilidad en línea y da la opoprtunidad de conectarse de forma simple con minoristas locales (hubs) que pueden administrar las ventas a clientes por usted.
Aumentando su visibilidad en línea.
Ayudándole a construir fuertes relaciones de trabajo con distribuidoras locales de alimentos y minoristas (Open Food Network hubs) a quienes les brinda bienes.
Una vez que haya , debe iniciar sesión en su para continuar configurando su perfil de la Organización.
Primero se le pedirá que (o tipo de perfil) que mejor represente su .
En esta sección detallamos los diferentes menús que puede completar para refinar su perfil organizacional y, al hacerlo, acceder a las funciones específicas de la organización que pueda necesitar.
Es importante completar todo el proceso, de lo contrario, es posible que su organización no aparezca en el mapa o que aparezca con un perfil parcialmente completado, lo que puede afectar su imagen.
Pasos sencillos para iniciar su camino en Open Food Network como un HUB
Es fácil iniciar en Open Food Network, sólo siga estos pasos:
. Si desea vender bienes que usted hace y también aquellos de otras personas, entonces escoja los «Productora» y luego «Hub». En cambio, si sólo desea vender bienes hechos por otras personas entonces escoja las opciones de paquetes «No productora» y «Hub». Complete la con los detalles de su negocio.
Agregue la lista de sus productos. Si usted es un «Hub de productora» entonces (o ) el listado de productos que usted misma hace. Para ambos hubs de «Productoras» y «No productoras», contacte las empresas locales de Open Food Network que quiere mostrar en la vitrina de su tienda. Pídales configurar los para conectar sus negocios al suyo a través de Open Food Network.
Configure una selección de disponibles para sus clientes (efectivo al momento de entrega, pago en línea con tarjeta de crédicto, etc.)
Configure una selección de disponibles para sus clientes (servicio de «hacer clic y recoger» con una hora y ubicación, entrega a domicilio, etc...)
Configure un : ¡esto abrirá su tienda en la fecha que definió! Un ciclo de órdenes es un periodo durante el cual las consumidoras pueden hacer ordenes para su recolección o entrega en un momento particular. Algunas empresas tienen ciclos de órdenes semanales. Algunas tienen un ciclo de órdenes abierto de forma permanente
¡Felicidades! ¡Su tienda está funcionando!
El perfil de su empresa:
Sus productos (sólo para Hub de Productoras):
La vitrina de su tienda:
Cuando haya terminado, será redirigido al .
El siguiente paso es (= tipo de perfil) que mejor represente su .
Una vez que haya creado una organización, puede administrar su perfil usando el Panel de administración. Para acceder al Panel de Administración de su Organización, inicie sesión en Open Food Network y haga clic en "Perfil> Administración" en la esquina superior derecha. Consulte para obtener más información.
Si prefiere vender sólo productos que usted hace, entonces la clasificación de «» se ajusta mejor a sus necesidades.
Configurar un hub en Open Food Network puede ser tan simple como seguir 5 pasos, sólo siga nuestra guía de inicio rápido .
Si quieren vender productos hechos por otras además de los propios es necesario registrarse como «».
Si prefiere no organizar ventas a clientes de forma directa, sino sólo brindar bienes a un hub de Open Food Network, entonces la clasificación de «» se ajusta mejor a sus necesidades.
Configurar una tienda en Open Food Network puede ser tan simple como seguir 5 pasos, sólo siga nuestra guía de inicio rápido .
Si prefiere organizar las ventas a clientes usted misma, entonces la clasificación de «» o «» se ajusta mejor a sus necesidades
Configurar un perfil en Open Food Network puede ser tan simple como seguir 4 pasos, sólo siga nuestra guía de inicio rápido .
Para obtener un poco de ganancias que cubran el costo de organizar las ventas, usted podría querer agregar un «»- este margen se agrega al precio de venta de los productos en la vitrina de su tienda.
Cuando empiece a recibir órdenes, puede gestionarlas en la sección de .
Toda la información que necesita para preparar y entregar las compras a sus clientes está en la sección de .
Como un Hub de Productora puede dar a otros hubs locales para vender sus productos en las vitrinas de las tiendas de ellas, además de en la suya.
Podría querer para que más personas puedan ayudarle a hacer el trabajo.
Especificar especiales que podrían tener (eg. orgánico, libre de plásticos, etc...)
Si tiene un producto que puede ser vendido en distintas formas (eg. papas vendidas en cantidades de 500 g, 1 kg y 2 kg ), entonces puede simplificar sus listados agregando .
Si vende cosas irregulares como carne o vegetales (eg. un pollo entero, un ayote muy grande) cuyo precio depende del tamaño, entonces puede leer
Puede todos los listados de sus productos de una vez si los tiene en una hoja de cálculo de Excel.
Puede a su tienda si quiere que sea accesible sólo para «personas miembros» o clientes invitadas. Por ejemplo, podría ofrecer productos con descuento a miembros de la comunidad que han contribuido con su negocio, o si quiere vender sólo para clientes comerciales específicos.
Puede ofrecer precios diferentes o mostrar productos diferentes a grupos específicos de clientes usando y .
Si quiere sólo estar visible en Open Food Network pero no vender productos a través de la plataforma, entonces puede configurar una .
Puede la vitrina de la tienda de Open Food Network en su propio sitio web.