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Puede aplicar las propiedades del producto a sus productos, como una forma de que sus clientes sepan más sobre cómo se producen sus productos y cuáles son sus características. Las propiedades actuales del producto que se pueden aplicar incluyen:
Certificado orgánico / Comercio justo / Biodinámico
Producido dentro de 15/30/50 millas
RSPCA asegurado
Crecido en Policultivos
Sin gluten
Sin nueces
Sin plástico
Libre de lácteos
Requerimientos Dietéticos Especiales
Vegano
Vegetariano
Oferta Especial
Esquema de Cafetería Verde
Si desea aplicar una propiedad que no está en la lista anterior, póngase en contacto. Consideramos cualquier propiedad nueva que pueda tener un atractivo generalizado.
Hay dos formas de asignar propiedades a sus productos:
1) Puede asignar una propiedad a una organización, de modo que todos los productos que pertenecen a esa organización llevarán esta propiedad (a menos que se elimine manualmente, que se trata en la sección "Propiedades Heredadas" a continuación).
2) Puede asignar propiedades a productos particulares, de forma individual.
Cuando asigna una propiedad a una organización, todos los productos que pertenecen a esa organización, por defecto, llevarán esa propiedad de producto. Por ejemplo, si todos sus productos son "Orgánicos Certificados", puede asignar esta propiedad a su empresa para evitar la necesidad de aplicar esta propiedad manualmente a todos los productos. Si una propiedad solo se aplica a algunos de sus productos, es mejor aplicarla al producto, en lugar de a la empresa (instrucciones a continuación).
Puede acceder a las propiedades de la organización en su Configuración de Organización: en su Panel de Administración, vaya a Organizaciones -> Configuración -> Propiedades
Las propiedades solo se aplican a los perfiles, tiendas y hubs/nodos de Productor. Esta opción no estará disponible para Hubs/Nodos No Productores.
A continuación, hay 2 campos al aplicar una propiedad organizacional:
Nombre de Propiedad: Puede seleccionar una propiedad de producto predefinida de la lista desplegable. Este es el nombre de la propiedad con la que se etiquetarán sus productos y que los clientes podrán filtrar en su tienda.
Descripción: Puede agregar una pequeña descripción para brindar más información sobre su etiqueta. Por ejemplo, es posible que desee agregar un número de certificado.
Puede agregar tantas propiedades como desee a su organización.
No olvide guardar sus cambios haciendo clic en "Actualizar" en el cuadro rojo, abajo a la derecha.
Para asignar una propiedad a un solo producto, en lugar de toda la gama de productos de una organización, haga clic en Productos en el banner azul horizontal y luego edite un producto existente (no puede aplicar una propiedad de producto cuando crea un producto por primera vez).
Para editar un producto, haga clic en el icono de edición (lápiz y papel) en el lado derecho de la tabla.
Una vez editado el producto, puede agregar o cambiar sus propiedades seleccionando 'Propiedades del Producto' en el menú de la derecha.
Hay 2 campos al aplicar una propiedad de producto:
Nombre de Propiedad: Puede seleccionar una propiedad de producto predefinida de la lista desplegable. Este es el nombre de la propiedad con la que se etiquetará su producto y que los clientes podrán filtrar en su tienda.
Descripción: puede agregar una pequeña descripción para brindar más información sobre su etiqueta. Por ejemplo, es posible que desee agregar un número de certificado.
Puede aplicar varias propiedades del producto haciendo clic en "+Agregar Propiedades del Producto".
Recuerde hacer clic en actualizar cuando haya terminado.
Como se mencionó anteriormente, cuando a una empresa se le asigna una propiedad, todos los productos que pertenecen a esa empresa "heredarán" esta propiedad. Sin embargo, es posible anular esta herencia automática.
Al editar las propiedades de un producto, verá una casilla de verificación titulada "Heredar propiedades de (nombre de la organización) (A Menos que se Anule Arriba)". De forma predeterminada, cuando una organización tiene una propiedad, esta casilla se marcará para todos los productos que pertenecen a la organización. Al desmarcar esta casilla, se eliminarán las propiedades organizacionales heredadas.
Si dejó la casilla marcada y agrega una propiedad al producto, que ya existe a nivel de organización, la descripción de la propiedad agregada a nivel de producto será preferible a la descripción a nivel de empresa.
Esto es útil si desea modificar solo la descripción de una etiqueta en productos seleccionados. (Por ejemplo, si todos sus productos son 'orgánicos certificados', pero dos productos tienen un número de certificado diferente al resto, puede agregar el número de certificado principal a la descripción de la propiedad empresarial y el otro número a los dos productos que son diferentes usando estas descripciones de las propiedades del producto).
Al hacer clic en el perfil de un productor, las Propiedades de la Organización aparecen en la página emergente:
Los clientes también pueden filtrar productos en una tienda en función de sus propiedades:
El inventario proporciona a las empresas un mayor control y flexibilidad con la gestión de sus productos, si así lo requieren. Esta función será principalmente de interés para los Hubs y los administradores de Hub.
By using the 'Inventory' Hub A can modify the price and stock levels of the items it has permission to retail. The feature can also allow Hub A to make only a sub-selection of goods from its supplying producers available for sale on its shop front if they don't wish to distribute entire product ranges. All this can be done without modifying the master copy of the products. Hence if both Hubs A and B stock the same products, then by using the inventory tool Hub A can alter price and other fundamental information about the items it sells without impacting on Hub B.
To access the Inventory, go to Entreprises (on the blue horizontal menu) and then 'Settings'. From the menu bar on the left hand side, select 'Inventory Settings'
You have two options:
New products can be put into my shopfront (recommended): Your supplier's products can be added to your online shop-front without you having to add them in your shop/hub inventory beforehand. When you create an order cycle, all products from the selected producers will be available for you to add to the 'incoming' portion of it (the order cycle). This is the default option and is recommended for hubs who do not wish to modify price or stock levels of the items they retail
BE CAREFUL- if you keep your inventory settings in this default 'off' mode but at the same time upload products to your hub inventory and modify their prices or stock levels, then the modified information will be displayed on your shop front, not that in the master copy.
New products must be added to my inventory before they can be added to my shopfront: When you create an order cycle, only those products which you previously added to the hub inventory will be visible for selection in the 'incoming' portion of the order cycle.
Click the Products menu on the top of your the admin dashboard, and then click Inventory in the green sub menu. If you manage multiple enterprises, you will be asked to select one because each inventory is managed independently.
If new products have been added by your suppliers between each visit to your shop/hub inventory then you will see the following message:
Until you have added these products to the inventory they will remain in the 'New Products' category and invisible for selection when creating an order cycle. By clicking on 'Review Now' you will be redirected to the list of new products.
New products can be either Added to your inventory list or Hidden. If there is a product in the list for which you would like to override details, or apply a recurring stock level to, you’ll need to add it to your inventory list. If there is a product which you never want to sell in your shop, or at least don’t want to stock in the near future, you can choose to hide it (see Hidden Products section below).
Remember, if your Inventory Settings are set so that ‘new products must be added to my inventory before they can be put in my shopfront’, any products you leave in the New Product list will effectively be hidden. If your Inventory setting is ‘new products can be put in my shopfront’ then products in your New Products list will still show in your order cycle.
Your inventory products list is where you can override product details, set up stock level resetting, and hide products.
Via the columns button on the right of the table, you can choose which settings you would like to see and modify.
Any changes you make here will be visible on your shop and will hence override details set by the supplier. You can modify the following fields:
SKU – if you wish to use an alternative SKU (reference number) for a product, you can over-ride the producer’s SKU here by typing in an alternative.
Price – You can set a different price to show in your shop. Keep in mind the units of the product will remain the same. Hence if the product is priced per kg then you can only modify its cost per kg and not change it to a fixed cost per item.
In Stock – If your stock of this product differs from the available stock offered by the producers, you can indicate your stock. Your products will no longer be visible in the shop once the inventory stock level reaches zero.
This might be handy if you receive a bulk purchase of say 50 items per month and need to keep track of their sales before the next delivery.
Unlimited? – You can select whether to inherit producer stock levels (in which case the number in the 'in stock' column will remain grey), to have unlimited stock 'yes' (hence the item will never run out and will always be available, if added to an active order cycle) or to define your own stock levels 'no' (in which case the number in the 'in stock' column will be on a white background).
Refresh yourself about 'in stock' and 'unlimited' here.
It is not possible to alter product name, properties, description or image.
The enable stock level reset column allows you to reset the 'In Stock' amount to a default value, for example at the start of each new order cycle. The default amount is the number entered in this column next to the check box. The checkbox allows you to select only those items that you want to reset at any give time.
To reset the default stock for these products, click 'Actions' at the top left of the inventory table and then 'Reset stock levels to defaults'. Only products for which the enable stock reset box has been checked will be affected by this action.
In this example the default stock level of baked beans is 5. There are currently 2 left in stock. If the user, at the beginning of an order cycle wishes to reset to 5 then they must click on 'Reset stock levels to defaults' under 'Actions'
This is a useful feature for hubs who may receive deliveries of specific products once a month or on a regular schedule.
If you have not changed any of the values in the Inventory table for a product, the check box "inherit?" will be, by default, checked. This means that the information entered by the producer and visible in grey will be displayed on your shopfront.
By modifying one or more of the fields, this check box will be automatically de-selected. To reset values (price, stock, SKU etc) to the producer's master copy values, you can re-select this box at any time.
As in the New Products list, you can also hide products from your Inventory List. Clicking on the hide button will move the product to your Hidden Products list. If you have your inventory profile set up as 'New products must be added to my inventory before they can be added to my shopfront' (see here) then the product you just hid will no longer be available for selection in your hub's order cycle and thus will not be visible on your shopfront.
This is a list of all the products you have chosen to hide:
When viewing your list of hidden products you can choose to make them visible once more by clicking the 'Add' button to the right of the item.
When setting up order cycles you can on a case by case basis choose between selecting from all available products or only those which are in your shop/hub inventory.
This is controlled by visiting 'Advanced Settings' (top right of order cycle page):
This option has the same effect as changing our enterprise profile settings for your inventory, but unlike the latter it applies only to the order cycle in question.
After making any changes always remember to click 'Update' or 'Save' before moving on!
Puede agregar productos a su catálogo uno por uno (detallado a continuación) o por importación masiva, si tiene todos los detalles relevantes en un archivo .csv.
Una vez que haya iniciado sesión en el Panel de Administración, seleccione Productos en el menú azul horizontal y luego haga clic en +Nuevo producto.
Esto lo llevará a la página de Nuevo Producto.
Proveedor
Seleccione la organización que produce y suministra el producto.
Si es un productor, este será ud. Si es un hub/nodo, recuerde que solo podrá agregar productos a los perfiles de productor que haya creado, o si se le ha otorgado permiso para administrar los productos de un perfil de productor. Vea aquí más información.
Nombre del producto: este es el título del producto cuando se muestra en la tienda.
Unidades: Elija la unidad en la que se vende el producto? (g, kg, L ... o artículo (manojo, bolsa, paquete))
Si elige g luego ingresa 1000, el producto se mostrará como 1 kg para el comprador. Tenga en cuenta que algunas unidades de medida afectarán el funcionamiento de determinadas comisiones de la organización.
Por ejemplo, una comisión fija por peso solo se puede aplicar a productos con unidades de kg. En este caso, puede ingresar números de unidades no enteros, como 0.2 kg, y el producto se mostrará como 200 g, pero se registrará en kg en los informes y cuando se calculen los precios.
Valor: Ingrese el valor de las unidades en las que se vende este producto (por ejemplo, si se vende como 100 g, ingrese '100' aquí y elija 'g' para 'unidades'; o si se vende como racimos de flores, ingrese '1' aquí y 'unidades = artículos'.
Mostrar como: este campo muestra automáticamente cómo se mostrarán los campos de unidades y valores, una vez que haya completado los campos de unidades y valores. (es decir, unidades = kg, valor = 2, mostrar como = 2 kg)
Nota: Si ha seleccionado "artículos" como su unidad, el campo mostrar como cambiará a "nombre del artículo". Complete esto con el tipo de artículo que es. (es decir, frasco, botella o manojo)
Categoría de producto: seleccione la categoría más adecuada para este producto. La asignación de una categoría de producto facilita a los clientes la localización de los artículos que desean comprar; Los compradores pueden filtrar su lista de productos por categoría en su tienda.
Precio: Ingrese el precio por el valor indicado arriba. Tenga en cuenta que este es el precio base que cobra el productor y la cantidad que recibirá por cada compra. Los márgenes y las comisiones (para administración de distribución, etc.) se agregan en Comisiones de la Organización, Comisiones de Envío y Métodos de Pago.
Si su organización está registrada para impuestos o si selecciona que este producto tenga impuestos, el precio que ponga aquí incluye los impuestos. Si selecciona que este producto está libre de impuestos, el precio que ingrese será el precio libre de impuestos.
En Inventario: indique la cantidad o cantidad de este producto que tiene disponible y listo para la venta.
Utilice este campo si desea realizar un seguimiento de sus niveles de existencias. A medida que los clientes realicen pedidos, el nivel de existencias se reducirá y, cuando la cantidad en existencia llegue a cero, el producto ya no estará visible en su tienda. Si no desea realizar un seguimiento del inventario de esta manera, haga clic en "a pedido".
Ilimitado: Si selecciona esta casilla, indicará que este producto siempre está disponible. Esto evita que el software rastree los niveles de inventario de los productos y, en su lugar, siempre mostrará que el producto está en inventario.
Imagen: Suba una foto de este producto.
Recomendamos utilizar fotos de buena calidad, en formato cuadrado (1: 1), y preferiblemente una foto real de sus productos en lugar de la imagen estándar de la web. Esto hace que el producto sea más atractivo para el consumidor. Siempre tome sus fotografías con buena luz.
Si utiliza una imagen de la web, compruebe que está libre de derechos.
Categoría de impuestos: seleccione la categoría de impuestos correspondiente de la lista desplegable. El impuesto (IVA en Colombia) depende de la naturaleza del producto y del país en el que lo vende.
Los impuestos solo se cobrarán cuando las empresas hayan seleccionado 'cargos IVA = sí' en su configuración organizacional -> Detalles de la Organización.
Descripción del producto: Cuéntele a sus clientes un poco sobre este producto. Es posible que desee incluir una historia sobre la variedad de tomate específica, incluir hipervínculos a cualquier certificación que pueda tener, etc.
No olvide hacer clic en el botón "crear" o "crear y agregar nuevo" en la parte inferior de la página una vez que se hayan ingresado todos los campos obligatorios (los indicados con un asterisco rojo).
Una breve demostración de los pasos descritos anteriormente:
Cuando haya terminado de crear un producto, se le redirigirá a la página "productos" donde encontrará todos sus productos:
Si está enumerando un producto que viene en varias opciones diferentes (por ejemplo, diferentes tamaños o sabores, cada uno de los cuales puede tener o no un precio diferente), es mejor crear una 'variante' para ese producto, en lugar de crear múltiples productos separados. La creación de variantes de productos se analiza en detalle en la página siguiente.
Las variantes son útiles si, por ejemplo, vende limones individualmente, así como en 'paquetes' de 5. En lugar de tener dos listados de productos, las dos opciones pueden estar disponibles para el mismo producto.
Si desea crear un producto SIMILAR, puede duplicar productos seleccionando el icono de doble página a la derecha de un artículo (cuadro rojo). Al seleccionar posteriormente el icono de lápiz y papel (cuadro verde), se puede editar el producto copiado y modificar los detalles del segundo elemento.
Con OFN puede agregar propiedades o etiquetas a sus productos. Esto permite a los clientes encontrar sus artículos cuando buscan criterios específicos (por ejemplo, orgánicos certificados) y destaca las cualidades específicas que pueden tener sus productos. Descubra más aquí.
Para obtener sugerencias sobre cómo administrar las ventas de productos "irregulares", como carne o verduras grandes, que se venden en unidades pero cuyo precio se calcula por peso, lea aquí.
Nuestra herramienta Grupo de Compras le permite gestionar y organizar las ventas de productos en lotes. Descubra más aquí.
Aquí nos referimos a los productos como "irregulares" si se venden de acuerdo con su peso / volumen pero la cantidad exacta no se conoce hasta el momento de la cosecha / distribución.
Por ejemplo, porciones de carne, lonchas de queso, verduras grandes.
Hay varias herramientas diferentes disponibles en la plataforma OFN para ayudar a administrar y organizar estas ventas.
Puede cobrar el precio promedio del producto y luego reembolsar o cobrar al cliente un extra, si el peso real se desvía de la media.
Cuando sepa el peso real de los productos (es decir, cuando esté preparando pedidos para que los clientes los recojan), inicie sesión en "Gestión de pedidos al por mayor" (Pedidos -> Gestión de pedidos al por mayor) y agregue la columna Peso / Volumen a la tabla.
Luego, puede cambiar el peso que se muestra para cada comprador para un pedido determinado y un producto determinado. El precio se volverá a calcular automáticamente según la cantidad ingresada.
No olvide volver a enviar un correo electrónico de confirmación del pedido al cliente para notificarle la diferencia de precio y cualquier cantidad que pueda adeudar posteriormente.
La misma lógica que la Opción Uno, pero simplemente en lugar de mostrar un precio promedio inicialmente, indique un rango de precios. Esta solución tiene la ventaja de indicar claramente al comprador que es probable que se modifique el precio final.
Las variantes también se pueden utilizar para crear diferentes rangos.
Ejemplo 1 (producto único y una variante): Producto = Pollo (entre 8 y 12 kg con precio según peso, £ 10 / kg)
Ejemplo 2 (dos variantes para un producto): Producto = Pollo (£ 10 / kg) Variante 1 = Pollo pequeño (entre 8 y 12 kg, precio según peso real) Variante 2 = Pollo grande (entre 13 y 20 kg, precio según peso real) ...
Una versión un poco más simple de la Opción Dos es crear variantes para sus productos en función de los rangos de peso, pero cobrar un precio fijo por todos los artículos que se encuentran dentro del rango.
Por ejemplo, si la calabaza cuesta $ 1000 / kg, entonces podría enumerar las variantes con los siguientes precios fijos:
Pequeño (0,7 - 0,9 kg) $8000
Mediano (0,9 - 1,1 kg) $1000
Grande (1,1 - 1,3 kg) $1200
Extra grande (1,3 - 1,5 kg) $1500
Si conoce el peso de todo su pescado, por ejemplo, de antemano puede utilizar la función de variante para mostrar directamente el precio exacto de cada artículo. Ejemplo:
Puede ser difícil para los productores de carne conocer de antemano la disponibilidad del producto o preparar su empaque en consecuencia. (Hasta el momento del sacrificio, tal vez se desconozca el peso de un pollo o una pierna de cordero).
Esto no es un problema ya que los pedidos se pueden modificar (agregando, modificando o eliminando productos) si es necesario. Para obtener más información, consulte Pedidos.
Si un cliente paga por sus productos en su recogida o entrega, entonces el administrador del hub/nodo habrá podido modificar el pedido antes del pago de acuerdo con el peso real y los productos realmente entregados. Por lo tanto, en este caso, no será necesario reembolsar o volver a facturar al cliente.
Si un pedido se paga en línea antes de la entrega, debe reembolsar o facturar la diferencia entre el dinero ya recibido y el adeuda para que se entreguen los productos precisos. Haga clic aquí para ver cómo.
Una alternativa es utilizar un sistema de pago online para almacenar temporalmente el importe "pendiente" hasta que el pedido haya sido validado.
Esta función aún no está implementada en Open Food Network. También estamos trabajando en la implementación automatizada de "créditos" que permiten a un hub/nodo reembolsar en forma de nota de crédito que el cliente podría utilizar como pago parcial de su próximo pedido.
Puede notificar a sus clientes sobre sus políticas de precios para artículos de peso variable (como carne) en el cuadro de mensaje que se muestra en la parte superior del frente de su tienda. Esto se encuentra en Configuración empresarial -> Preferencias de la tienda.
También puede ser útil agregar un recordatorio de estas políticas de precios en el cuadro de descripción de Métodos de Pago. Por ejemplo, es posible que desee agregar: "Recuerde que el precio final puede variar en un 10% dependiendo del peso si ha comprado artículos no divisibles como carne o verduras grandes".
La función Compra Grupal está diseñada para empresas que compran algunas de sus existencias entrantes en cantidades a granel y las revenden en unidades más pequeñas (por ejemplo, compran una bolsa de arroz de 25 kg y venden al por menor a los clientes por kg).
La compra al por mayor es una práctica común para los grupos de compra, quienes, al comprar grandes volúmenes, pueden beneficiarse de los precios al por mayor de la misma manera que los distribuidores convencionales. Al hacerlo, los miembros acceden a alimentos mucho más baratos de lo que podrían obtener de los minoristas de la calle.
Para tales empresas, la decisión de pedir un determinado producto depende de si los clientes han pedido colectivamente lo suficiente para justificar una compra al por mayor. Esto puede deberse a descuentos por volumen o tarifas de envío. La función de compra grupal hace que sea más fácil para el hub/nodo lograr eficiencias de compra masiva.
Cuando un producto se asigna a la compra grupal, se mostrará de manera diferente en la tienda (ver más abajo), con una doble columna de cantidad mínima / máxima visible:
Se solicita al cliente que indique:
Su cantidad mínima: esta es la cantidad del producto que idealmente desean.
Su cantidad máxima: esta es la cantidad máxima que estarían dispuestos a comprar.Customer are asked to indicate:
Básicamente, esta es una forma de que el cliente diga "tiene mi permiso para aumentar mi pedido hasta este punto, si eso significa que, como grupo, podemos lograr la cantidad de pedido al por mayor".
En Gestión de Pedidos al Por Mayor, puede ver las cantidades totales mínimas y máximas de pedido del producto de todos sus clientes. Luego, puede aumentar los pedidos de los clientes, dentro de su rango aceptable, para lograr la cantidad a al por mayor, o si la cantidad máxima de pedido es insuficiente, puede eliminar todos los pedidos de este producto.
En el panel de administración, vaya a 'Productos' en el menú horizontal azul. Seleccione Editar un producto haciendo clic en el icono de lápiz y papel a la derecha del producto en cuestión:
Luego, seleccione Opciones de Compra Grupal en el menú de la derecha.
Seleccione Sí en ¿Compra Grupal? para activar esta función para el producto.
El Tamaño de la Unidad al Por Mayor es la cantidad que debe alcanzar la orden colectiva del grupo.
Las unidades para la cantidad de Tamaño de Unidad al POr Mayor dependen de las unidades seleccionadas para vender el producto a los clientes.
Si el producto es vendido por:
Peso: las unidades están en g (por lo tanto, si el total colectivo debe ser igual a 5 kg, ingrese '5000' en este campo)
Volumen: las unidades están en litros (por lo tanto, si el total colectivo debe ser 10 l, ingrese '10' en este campo)
Artículos: ej. vende ramos de flores pero debe comprar 100 ramos en total entonces ingrese '100' en este campo.
En Pedidos-> gestión de pedidos al por mayor, puede ver y editar los pedidos de los clientes de productos de Compra al Por Mayor para que el pedido combinado de todos los clientes alcance el umbral requerido.
Seleccione el ciclo de pedido o el rango de fechas que le interese.
Busque el producto (pescado en el ejemplo siguiente).
Asegúrese de que se muestre la columna "Máx" para que pueda ver el límite superior que cada cliente está preparado para comprar.
A continuación, haga clic en el valor ('pez de prueba: pez uno' en el ejemplo siguiente) en la columna Producto: Unidad, para mostrar el cuadro total de pedidos (en azul) para el producto en cuestión.
Con la información de la columna Máx., Puede aumentar las cantidades pedidas para alcanzar el umbral de un lote completo.
Haga clic en actualizar para guardar los cambios en los pedidos de los clientes.
Unidades Realizadas Actuales divide la cantidad total ordenada por el tamaño de la unidad de compra grupal. Si esta cifra es mayor que 1, le indica que el pedido de cliente existente satisface o excede el tamaño de unidad de compra de grupo requerido. Si esta cifra es menor que 1, los pedidos de clientes existentes no alcanzan ese umbral. A medida que aumenta la cantidad de pedidos de clientes, esta cifra aumentará.
Las Unidades Máximas Cumplidas toma la suma o la totalidad de las cantidades MÁXIMAS de pedido del cliente y lo divide por el tamaño de la unidad de compra del grupo. Si el número es superior a 1, entonces sabrá que el total de sus pedidos MAX excede la cantidad de compra grupal requerida. Si está por debajo de 1, significa que incluso las cantidades MÁXIMAS de pedidos no alcanzarán el umbral.
Si enumera dos o más productos que son muy similares, pero solo varían en precio, tamaño o algo como el sabor, es mejor crear una "variante" para ese producto, en lugar de crear varios productos separados. Esto hará que la lista sea más clara para los clientes y evitará que su tienda se abarrote.
En primer lugar, es necesario crear un producto, que automáticamente será también la primera variante de este producto. Para obtener más detalles sobre cómo agregar productos simples, haga clic aquí.
En su panel de administración, vaya a la página de productos donde encontrará la lista de productos para las empresas de naturaleza "productora" que administra. Para ver todas las variantes asociadas con sus productos, haga clic en "Expandir todo" en rojo en la parte superior izquierda de la tabla.
Para ver las variantes de un producto específico solamente, haga clic en el ángulo ">" a la izquierda de la primera columna de la tabla. Si desea crear una nueva variante para este producto, haga clic en el signo más pequeño "+" que se muestra justo debajo como se muestra arriba.
Esto agregará una nueva línea que le permitirá ingresar rápidamente información sobre la segunda variante:
La primera línea corresponde al 'producto principal' que se ofrecerá a la venta a los clientes en forma de varias variantes. Por lo tanto, cierta información a nivel de producto se aplicará a todas las variantes, como la unidad de medida, el nombre de la unidad si el producto se vende individualmente, las propiedades, las condiciones de transporte, etc.
La segunda y tercera líneas son aquí las 2 variantes del producto. Cada variante se distingue de las demás por al menos un elemento diferenciador, como la unidad (p. Ej. Embalaje por 500 g en lugar de 100 g para la primera variante) y, muy a menudo, el precio asociado. Se pueden detallar ligeras variaciones en la naturaleza de un producto (por ejemplo, el sabor) cambiando el nombre de cada variante (por ejemplo, la variante uno tiene nombre = 'queso de cabra- hierbas' y la variante dos tiene nombre = 'queso de cabra- ajo') .
Para evitar errores al leer los informes, le recomendamos encarecidamente que siempre asigne un nombre diferente a cada variante.
Por el momento, los niveles de inventario solo se pueden definir a nivel de la variante.
Sabemos que esto podría ser un problema si tiene una cantidad fija de un artículo pero desea venderlo al por menor en cantidades a granel y de forma individual. (Por ejemplo, si solo tiene 5 kg de tomates en total pero desea vender como variantes de 100 gy 1 kg, tendrá que administrar sus niveles de existencias entre las dos variantes manualmente).
No hay un número máximo de variantes para un producto. Puede agregar tantos como necesite.
Cuando haya terminado, seleccione siempre "guardar cambios" en el cuadro rojo en la parte inferior derecha de la pantalla.
Esta página explica cómo los productores pueden importar detalles del producto y los distribuidores pueden configurar el inventario del hub/nodo de forma masiva
La herramienta de importación de productos e inventario le permite cargar un archivo .csv para agregar y actualizar sus existencias. Esto puede ser mucho más rápido y eficiente que agregar o actualizar productos uno por uno. Para los productores que ya actualizan un catálogo de sus productos en una hoja de cálculo de Excel con regularidad, ¡esto puede ahorrar mucho tiempo!
La herramienta de importación de productos e inventario se puede encontrar haciendo clic en Productos en el menú azul horizontal e Importación de productos en el menú verde.
Hay cuatro formas principales de utilizar la herramienta:
Importar nuevos productos
Actualizar los detalles del producto existente
Importar productos a un nuevo inventario de tienda / hub(nodo)
Actualizar productos en un inventario de tienda / hub(nodo)
Si necesita esta funcionalidad, infórmeselo a su OFN local. Agradecemos sus comentarios.
En todos los casos, el proceso implica descargar una plantilla csv, completar los campos y luego cargar su archivo csv nuevamente en OFN.
Nota importante sobre archivos CSV: Microsoft Excel no abre archivos .cvs directamente.
Si puede, le sugerimos que descargue la suite Libre Office gratuita https://www.libreoffice.org/download/download/
Con Libre Office Calc, podrá abrir y editar CSV fácilmente y guardarlos en el formato de codificación correcto UTF-8.
Si no puede usar Libre Office, para abrir un archivo CSV en Microsoft Excel, debe seguir los siguientes pasos: https://support.office.com/en-gb/article/import-or-export-text-txt-or-csv-files-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba
No todos los campos se pueden capturar y cargar / actualizar con esta herramienta. Actualmente, las Imágenes, Propiedades y la Configuración de Compra Grupal deben cargarse manualmente para cada producto.
Esperamos incluirlos en desarrollos futuros.
Utilice estas instrucciones si desea agregar nuevos productos al perfil de un productor.
Puede cargar nuevos productos y actualizar productos existentes simultáneamente con una sola carga de CSV. Las instrucciones de esta guía están separadas para mayor claridad, pero puede combinar nuevos productos y actualizaciones en la misma hoja de cálculo.
En primer lugar, descargue el archivo CSV Plantilla de Lista de Productos de la página de Importación de Productos y ábralo con Libre Office (Excel o equivalente).
Verá que la plantilla proporciona todos los encabezados de columna necesarios para importar correctamente un producto. Cada fila es para un nuevo producto o variante. A continuación se muestra una descripción de cómo completar cada columna.
Tenga en cuenta que todos los campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. P.ej. debe usar mL no ml, o Lácteos no lácteos.
En el proceso de importación, las variantes se distinguen por las unidades (como la ensalada que se vende en bolsas de 500 gy 750 g) o los campos display_name (como un yogur que se vende en varios sabores). Siempre que el nombre del producto sea el mismo, las filas se importarán como variantes. El siguiente ejemplo muestra una ensalada que viene en variantes de 500 g y 750 g, y un yogur que viene en varios sabores.
La siguiente imagen muestra cómo se mostrarán estos productos en la tienda. Tenga en cuenta que el campo 'nombre' se convierte en el encabezado principal y el campo 'display_name' se convierte en el encabezado secundario. En el caso de la Bolsa de Ensalada, el campo 'display_name' está en blanco, por lo que el 'nombre' se usa por defecto.
A continuación se muestran algunos ejemplos para mostrar cómo se deben cargar productos con diferentes unidades (g, ml, kg y artículos).
Una vez que haya completado la Plantilla CSV de la Lista de Productos, estará listo para cargarlo en OFN.
Vaya a Productos > Importación.
Seleccione tipo de importación: Seleccione Lista de Productos
Seleccione la hoja de cálculo para cargar: Encuentre el archivo csv que desea cargar.
Debido a que está cargando nuevos productos, puede dejar sin marcar la casilla de verificación "Establecer stock en cero para todos los productos existentes que no están presentes en el archivo".
Haga click en Subir.
Se le mostrará un resumen de su carga, incluidos los errores. También se le dirá cuántos productos está creando y cuántos está actualizando. Si está satisfecho con los resultados de la carga, haga clic en guardar.
Es una buena práctica comprobar que los productos se hayan subido o actualizado según lo previsto.
Luego puede cargar otra hoja de cálculo o ir a la página de productos para ver sus nuevos productos.
Las instrucciones a continuación se relacionan con la actualización de los detalles de un producto existente. Esta herramienta está pensada como una forma rápida de actualizar los precios de los productos y los niveles de existencias.
Puede cargar nuevos productos y actualizar productos existentes simultáneamente con una sola carga de CSV. Las instrucciones de esta guía están separadas para mayor claridad, pero puede combinar nuevos productos y actualizaciones en la misma hoja de cálculo.
El proceso para actualizar los detalles del producto es similar a cargar nuevos productos. El primer paso es descargar la Plantilla de Lista de Productos y completar los nombres de los productos y los nombres de los proveedores. Si tiene esta hoja de cálculo a mano de una carga anterior, aún mejor.
El sistema requiere siete campos para identificar correctamente el producto que desea actualizar. Hay cuatro campos que pueden actualizarse y cuatro campos que no pueden usar esta herramienta.
^ si intenta actualizar estos campos, verá un mensaje de error.
* Si intenta actualizar estos campos, creará nuevos productos o variantes, en lugar de actualizar un producto existente.
Una vez completado, el .csv se puede importar de la misma manera que para los productos nuevos.
Establezca el inventario en cero para todos los productos existentes que no estén presentes en el archivo: Si selecciona esta casilla de verificación, el sistema establecerá el valor 'En stock' en cero para todos los productos que ya están en su lista de productos.
Si un producto era 'Ilimitado', seguirá siendo 'Ilimitado'.
Los productos de esta importación conservarán el nivel de stock establecido en el archivo csv
Utilice estas instrucciones si desea agregar o actualizar nuevos productos a su inventario.
En primer lugar, descargue el archivo CSV de Plantilla de Inventario de la página de Importación de Productos.
Verá que la plantilla proporciona todos los encabezados de columna necesarios para importar correctamente un producto. Cada fila es para un nuevo producto o variante. A continuación se muestra una descripción de cómo completar cada columna.
Tenga en cuenta que todos los campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. P.ej. debe usar mL no ml, o Lácteos no lácteos.
Una vez que haya completado el CSV de la Plantilla de Inventario, estará listo para cargarlo en OFN.
Vaya a Productos> Importación de Productos.
Seleccione el tipo de importación: Seleccione Inventarios
Seleccione una hoja de cálculo para cargar
Haga click en Subir.
Se le mostrará un resumen de su carga, incluidos los errores. También se le dirá cuántos productos está creando y cuántos está actualizando. Si está satisfecho con los resultados de la carga, haga clic en guardar.
Es una buena práctica comprobar que los productos se hayan subido o actualizado según lo previsto.
Si su empresa es del tipo "productor" (marcó la casilla correspondiente en la configuración de su perfil), ahora puede agregar productos y variantes relacionadas a su catálogo de productores. Estos productos se pueden agregar de forma masiva importando un archivo csv (archivo de Excel guardado en formato csv).
El precio ingresado para cada producto en el catálogo del productor es la cantidad total que el productor recibirá de una venta, por lo tanto, un precio "mayorista". Los hubs/nodos (distribuidores) pueden agregar sus comisiones de administración, transporte y embalaje, etc., utilizando las opciones de comisiones en Métodos de Envío, Métodos de Pago o Tarifas Organizacionales.
Si usted es un Hub/Nodo que administra el perfil de la organización de un productor en su nombre, le recomendamos que no incorpore su margen de beneficio en los precios de los productos, sino que utilice los métodos de comisiones anteriores. Esto hace que el catálogo de productos sea más flexible para futuros cambios.
Si un hub/nodo desea cambiar el precio de los productos de un productor sin utilizar la estrategia de comisiones de la organización, envío o método de pago, lo mejor es utilizar nuestra función de Inventario. Al agregar productos al inventario de su tienda, los hubs/nodos crean un segundo catálogo, independiente de los catálogos de productos de sus proveedores. El Hub/Nodo puede modificar los precios y los niveles de existencias en el Inventario del Hub sin afectar las 'copias maestras' de los productores.
Para productos de precio irregular, como un pollo entero con un precio que varía de un pollo a otro según el peso, existe la opción de establecer un precio 'por pollo' que luego se puede ajustar en el momento de la entrega a la pieza específica de pollo. carne / verdura.
La página "Opción de compra al por mayor" detalla cómo los grupos de compra pueden usar OFN para organizar y registrar compras al por mayor. Por ejemplo, si un grupo compra arroz en sacos de 25 kg, esta función puede ayudar a distribuir el arroz entre los clientes según un rango de peso que soliciten al momento de la compra.
Título de la Columna
¿Requirido?
Descripción
Ejemplo
producer
Y
Este es el nombre del perfil de productor al que se asignará este producto
Four Mile Farm
sku
N
El código SKU de este producto
AD001265
name
Y
Este es el nombre del producto
Yoghurt
display name
N
Este campo se aplica si está creando variantes (consulte las instrucciones a continuación). Si no está creando una variante, deje este campo en blanco
Rasberry Yoghurt
category
Y
¿A qué categoría pertenece este producto? Las categorías disponibles se enumeran en la página de importación de productos
Lácteos
units
Y
El peso, el volumen o el valor de la cantidad
500
unit_type
Maybe
¿En qué unidad se vende (g, kg, T, mL, L)? Si se vende como un artículo (p. Ej., Manojo) déjelo en blanco
g
variant_unit_name
Maybe
Si el producto se vende como un artículo (por ejemplo, pan, manojo, calabaza) escriba el tipo de artículo aquí
Manojo
price
Y
El precio del producto. Si el artículo tiene impuestos, este debe ser el precio con impuestos incluidos
3.70
On_Hand
(in_stock)
Maybe
Si tiene inventario limitado para el tipo de producto, indique el nivel de inventario aquí. Si tiene existencias infinitas disponibles (siempre puede obtenerlas) ingrese 0 y use la columna ilimitada
40
available_on
N
Dejar en blanco
On_demand (unlimited)
Y
Si tiene existencias infinitas disponibles para este producto, escriba 1, si está usando on_hand déjelo en blanco. Si ingresa un número en in_stock y 1 en ilimitado, el producto será ilimitado
1
shipping_category
Y
¿En qué categoría de envío se incluye este producto? Las categorías de envío disponibles se enumeran en la página Importación de productos
tax_category
N
Si el precio de su producto incluye el tipo de impuesto IVA, si no, déjelo en blanco
IVA
description
N
Puede crear una descripción, pero no puede actualizarla. Asegúrese de que el texto que escribió coincida con la descripción actual en caso de una actualización
Este yogur está elaborado con frambuesas locales
name
display_name
price
units
unit_type
Bolsa de Ensalada
3.50
500
g
Bolsa de Ensalada
5.50
750
g
Yoghurt
Banano
4
500
g
Yoghurt
Fresa
4
500
g
producer
name
category
price
units
unit_type
variant_unit_name
Sue's Salads
Salad Bag
Vegetables
3.50
500
g
Henry Orchards
Fruit Juice
Drinks
3.50
300
ml
Fernwell Produce
Potatoes
Vegetables
9.50
5
kg
Tom's Bakery
Wholemeal Bread
Baked goods
3.00
1
loaf
Required fields (you can't update)
Fields you can update
Fields that won't update and aren't required
*producer
sku
^variant_unit_name
*name
price
^tax_category
^category
in_stock
^shipping_category
*units
unlimited
^description
^unit_type (if applicable)
^variant_unit_name (if applicable)
*display_name
Column Title
Required?
Description
Example
producer
Y
Este es el nombre del perfil de productor al que se asignará este producto
Four Mile Farm
distributor
Y
Este es el nombre del perfil del hub/nodo al que se asignará el artículo de inventario
Demo Hub
name
Y
Este es el nombre del producto
Yoghurt
display name
N
Este campo se aplica si está creando variantes (consulte las instrucciones a continuación). Si no está creando una variante, deje este campo en blanco
Rasberry Yoghurt
variant_unit_name
Y
Si el producto se vende como un artículo (por ejemplo, pan, manojo, calabaza) escriba el tipo de artículo aquí
Bunch
units
Y
El peso, el volumen o el valor de la cantidad
500
unit_type
Y
¿En qué unidad se vende (g, kg, T, mL, L)? Si se vende como un artículo (p. Ej., Manojo) déjelo en blanco
g
price
Y
El precio del producto. Si el artículo tiene impuestos, este debe ser el precio con impuestos incluidos
3.70
On_Hand (in_stock)
Y
Consulte las reglas para ilimitado a continuación
dejar en blanco ya que ilimitado se establece en 1
On_demand (unlimited)
Y
Si está en blanco: lea como "Usar configuración de stock del productor", por lo que "in_stock" debe estar en blanco. Si lo establece en "1" - Leer como ilimitado de "Sí", por lo que "in_stock" debe estar en blanco. Si lo establece en "0" - Leer como ilimitado de "No", por lo que se requiere "in_stock"
1
sku
N
El código SKU de este producto
AD001265
