Cet outil vous permet de téléverser un fichier csv pour ajouter en une seule manipulation une liste de produits au catalogue d'un producteur ou dans un catalogue boutique, ou mettre à jour des informations en masse comme les stocks. Cela évite les ajouts ou mise à jour sur chaque produit un par un. Pour un producteur qui met à jour son catalogue dans un tableur type Excel régulièrement, cela peut lui faire gagner beaucoup de temps !
Pour accéder à la fonctionnalité, cliquez sur le menu principal Produits puis le sous-menu import produits.
Les 4 possibilités principales offertes par cette fonctionnalité sont :
Importer de nouveaux produits dans les catalogues producteurs
Mettre à jour les caractéristiques de produits existants dans les catalogues producteurs
Importer des produits dans le catalogue boutique
Mettre à jour les caractéristiques de produits existants dans le catalogue boutique
Dans chacun des cas, il vous faudra télécharger le modèle de fichier csv sur la plateforme, le remplir et le téléverser ensuite sur la plateforme.
Important : Microsoft Excel ne permet pas l'ouverture "directe" d'un tableur en csv. Si vous le pouvez, nous vous conseillons d'utiliser les tableurs libres de LibreOffice https://www.libreoffice.org/download/download/ Avec Libre Office Calc, vous pourrez ouvrir directement le fichier au format csv et l'enregistrer au bon format d'encodage UTF-8. Si vous préférez tout de même utiliser Microsoft Excel, veuillez suivre la procédure suivante pour ouvrir un fichier csv : https://support.office.com/fr-fr/article/Importer-ou-exporter-des-fichiers-texte-txt-ou-csv-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba
Notre conseil : Téléchargez Libre Office, enregistrer au format .csv et au format d'encodage UTF 8
Tout d'abord, téléchargez le modèle sur la page d'import et ouvrez-le avec Libre Office (ou Excel ou équivalent).
Le modèle indique les colonnes à remplir pour réussir l'import. Consultez les informations ci-dessous pour bien remplir le fichier.
Attention à la casse :
Il faut utiliser par exemple mL et non ml !
Il ne faut pas d'espace à la suite d'une champ, par exemple pas d'espace après TVA 5.5%
Le profil producteur doit être crée avant d'importer
Par ailleurs, certains champs ne sont pas encore disponibles via l'import produit (les images, les labels...).
Les variantes peuvent être distinguées par les unités (par exemple un produit vendu par 500 g ou 1 kg) ainsi que le champ display_name (exemple : Yaourt à la myrtille, fraise...). Chaque variante est regroupée sous le même nom produit. Exemple :
Pour rappel exemple d'affichage pour l'acheteur d'un produit avec 3 variantes :
Un exemple d'import avec des unités différentes :
Une fois votre fichier csv prêt, vous pouvez le téléverser sur Open Food Network.
Allez sur Produits > Import produit Sélectionnez "catalogue produits des producteurs" Sélectionnez votre fichier Cliquez sur Téléverser
Avant que l'import ne se lance, vous verrez un récapitulatif. C'est le moment de vérifier si une erreur ne s'est pas glissée dans votre fichier !
Comment mettre à jour des produits existants ?
Le processus est similaire à la création de produit. 6 champs sont obligatoires pour que l'import fonctionne et seul 5 champs sont modifiables via l'import :
Tout d'abord, téléchargez le modèle sur la page d'import et ouvrez-le avec Libre Office (ou Excel ou équivalent).
Le modèle indique les colonnes à remplir pour réussir l'import. Consultez les informations ci-dessous pour bien remplir le fichier.
Attention à la casse : il faut utiliser par exemple mL et non ml !
Par ailleurs, certains champs ne sont pas encore disponibles via l'import produit (les images, les labels...).
Une fois votre fichier csv prêt, vous pouvez le téléverser sur Open Food Network.
Allez sur Produits > Import produit Sélectionnez "catalogues boutiques des hubs distributeurs" Sélectionnez votre fichier Cliquez sur Téléverser
Avant que l'import ne se lance, vous verrez un récapitulatif. C'est le moment de vérifier si une erreur ne s'est pas glissée dans votre fichier !
Titre de colonne
Obligatoire?
Description
Exemple
producer
Oui
Le nom du producteur des produits que vous souhaitez importer
La belle ferme
sku
Non
La référence produit
AD001265
name
Oui
Le nom du produit
Carotte
display name
Non
Ce champ s'applique uniquement si vous importez des variantes (voir plus bas). Dans le cas contraire vous pouvez le laisser vide.
Carotte rouge
category
Oui
Les catégories disponibles sont listées sur la page d'import produit. Veuillez indiquer ici la catégorie du produit
Fruits & Légumes
units
Oui
Le poids, le volume ou la quantité
500
unit_type
Non
Sous quelle unité de mesure est vendu le produit ? (grammes, litres,... ?) S'il est vendu à la pièce, laissez vide
g
variant_unit_name
?
Si le produit est vendu à la pièce, indiquez le nom de la pièce ici
Botte
price
Oui
Le prix du produit TTC
3.70
on_hand
Non
Si le stock du produit est limité, indiquez la limite ici, sinon laissez vide et renseignez la colonne on_demand
40
available_on
Non
Laissez vide
on_demand
Non
Si vous avez un stock infini du produit, indiquez 1 et si vous utilisez la colonne on_hand laissez vide
1
shipping_category
Oui
Les conditions de transport disponibles sont listées sur la page d'import produit. Veuillez indiquer ici les conditions de transport du produit (réfrigéré, ...)
Produits réfrigérés
tax_category
Non
Si le prix de votre produit inclus de la TVA, indiquez TVA plus pourcentage sinon laissez vide
TVA 5,5%
description
Non
Vous pouvez créer une description mais pas la mettre à jour pour l'instant.
Ces carottes sont lavées par nos soins avant la livraison
name
display_name
price
units
unit_type
Farine de sarrasin
3.50
500
g
Farine de sarrasin
5.50
750
g
Yaourt
Fraise
4
200
g
Yaourt
Myrtille
4
200
g
producer
name
display_name
price
units
unit_type
variant_unit_name
Producteur A
Patate douce
Légumineuses
3.50
500
g
Producteur B
Bar
Poisson
3.50
300
ml
Producteur C
Pommes
Fruits & légumes
9.50
5
kg
Producteur D
Persil
Herbes & épices
3.00
1
botte
Champs obligatoires (non modifiables)
Champs modifiables
Champs non modifiables et non obligatoires
producer
sku
variant_unit_name
name
price
tax_category
category
on_hand
shipping_category
units
on_demand
description
unit_type (si applicable)
variant_unit_name (si applicable)
display_name
Titre de colonne
Obligatoire?
Description
Exemple
producer
Oui
Le nom du producteur des produits que vous souhaitez importer
La belle ferme
distributor
Oui
Le nom du hub qui va vendre le produit
Hub demo
sku
Non
La référence produit
AD001265
name
Oui
Le nom du produit
Carotte
display name
Non
Ce champ s'applique uniquement si vous importez des variantes (voir plus bas). Dans le cas contraire vous pouvez le laisser vide.
Carotte rouge
category
Oui
Les catégories disponibles sont listées sur la page d'import produit. Veuillez indiquer ici la catégorie du produit
Poisson
units
Oui
Le poids, le volume ou la quantité
500
unit_type
Oui
Sous quelle unité est vendu le produit ? (grammes, litres,... ?) S'il est vendu à la pièce, laissez vide
g
variant_unit_name
Oui
Si le produit est vendu à la pièce, indiquez le nom de la pièce ici
Botte
price
Oui
Le prix du produit TTC
3.70
on_hand
Non
Si le stock du produit est limité, indiquez la limite ici, sinon laissez vide et renseingez la colonne on_demand
40
available_on
Non
Laissez vide
on_demand
Non
Si vous avez un stock infini du produit, indiquez 1 et si vous utilisez la colonne on_hand laissez vide
1
