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Puoi aggiungere i prodotti al tuo catalogo uno ad uno (descritto di seguito) o tramite importazione in blocco, se hai tutti i dati inseriti in un file .csv.
Una volta fatto l'accesso al Pannello di Controllo , seleziona la voce Prodotti dal menù orizzontale e quindi + Nuovo prodotto
Questo ti porterà nella sezione NUOVO PRODOTTO.
Fornitore
Selezione dal menù a discesa l'azienda che produce e fornisce il prodotto.
Nome prodotto: Questo è il nome prodotto che appare nel catalogo prodotti del negozio.
Units: Choose the unit the product is sold in? (g, kg, L… or item (bunch, bag, packet))
If you choose g and then enter 1000, the product will be displayed as 1kg for the buyer. Keep in mind that some units of measurement will impact on the operation of certain .
For example, a can only be applied to products with units of kg. In this case, you can enter non-integer unit numbers, such as 0.2 kg, and the product will be displayed as 200 g but will be recorded in kg on the reports and when prices are calculated.
Value: Enter the value of units that this product is sold in (for example if it is sold as 100 g then enter '100' here and choose 'g' for 'units'; or if it is sold as bunches of flowers, enter '1' here and 'units= items'.
Display As: This field automatically shows you how the units and value fields will display, once you have filled the units and value fields. (i.e. units = kg, value = 2, Display as = 2kg)
Product category: Select the most appropriate category for this product. Assigning a product category makes it easier for customers to locate the items they wish to buy; shoppers can filter your product list by category on your shop front.
Price: Enter the price for the value noted above. Note, this is the base price charged by the producer and the amount they will receive for each purchase. Mark-ups and fees (for distribution admin etc) are added in , and .
In Stock: State how much/many of this product you have available and ready for sale.
Use this field if you want to track your stock levels. As customers place orders, the stock level will reduce, and when the in stock amount reaches zero, the product will no longer be visible in your shop. If you don’t want to track inventory in this way, click 'on demand'.
Unlimited: If you select this box, it will indicate that this product is always available. This stops the software from tracking inventory levels for products, and instead it will always show that the product is in stock.
Image: Upload a photo of this product.
We recommend using good quality photos, in a square (1:1) format, and preferably a real photo of your products rather than the standard image of the web. This makes the product more attractive to the consumer. Always take your photographs in good light.
If you use an image of the web, check that it is free of rights.
Tax category: Select the applicable tax category from the drop-down list. Tax (VAT in the UK) depends on the nature of the product and the country in which you are retailing in.
Tax will only be collected when enterprises have selected 'charges VAT = yes' under their enterprise settings -> Business Details.
Product description: Tell your customers a little bit about this product. You might like to include a story about the specific tomato variety, include hyperlinks to any certification it may have etc.
A short demonstration of the steps outlined above:
When you have finished creating a product, you are redirected to the "products" page where you will find all your products:
If you are listing a product which comes in a number of different options (say different sizes or flavours, each of which may or may not have a different price), it is best to create a ‘variant’ for that product, rather than creating multiple, separate products. Creating product variants is discussed fully on the .
Variants are useful if, for example, you sell lemons singularly as well as in 'packs' of 5. Rather than have two product listings the two options can be available for the same product.
If you would like to create a SIMILAR product then you can duplicate products by selecting the double page icon to the right of an item (red box). By subsequently selecting the pencil and paper icon (green box) the copied product can be edited and the details amended for the second item.
Using OFN you can add properties or labels to your products. This allows customers to find your items when searching for specific criteria (eg. certified Organic) and highlights specific qualities your products may have. Find out more .
For tips on how to manage sales of "irregular" products such as meat or large vegetables sold in units but costed by weight, please read .
Our Group Buy tool enables you to manage and organise sales of products in bulk lots. Find out more .
Se nel tuo listino ci sono due o più prodotti molto simili tra loro, che variano solo per prezzo, dimensione, o gusto, è consigliabile creare una "variante" per quel prodotto, piuttosto che creare più prodotti diversi. Questo renderà il listino più chiaro per i consumatori ed eviterà confusione nel tuo negozio.
Prima di tutto, è necessario creare un prodotto, che sarà automaticamente anche la prima variante di questo prodotto. Per maggiori dettagli sull'aggiunta di prodotti, clicca qui.
Nel tuo pannello di controllo, vai alla pagina "Prodotti", dove troverai la lista dei prodotti delle aziende produttrici che gestisci. Per visualizzare tutte le varianti associate ai tuoi prodotti, clicca su "Espandi tutto" in rosso nell'angolo in alto a sinistra della tabella.
Per vedere solo le varianti di uno specifico prodotto, clicca su ">", a sinistra della prima colonna della tabella, alla riga corrispondente al prodotto. Se desideri creare una nuova variante per questo prodotto, clicca sul piccolo "+" che compare proprio sotto, come si vede in questo esempio.
Sarà quindi aggiunta una nuova riga che ti permetterà di immettere rapidamente le informazioni relative a questa seconda variante:
La prima riga corrisponde al "prodotto madre", che sarà offerto alla vendita in diverse varianti. Quindi alcune informazioni di prodotto saranno applicate a tutte le sue varianti: l'unità di misura, il nome dell'unità se il prodotto è venduto al pezzo, le proprietà, le condizioni di trasporto, ecc.
La seconda e terza riga sono qui le 2 varianti del prodotto. Ogni variante si distingue dalle altre per almeno un elemento, che spesso può essere l'unità (ad esempio 500g o 100g) e, di conseguenza, il prezzo. Differenze nella natura del prodotto (ad esempio il gusto) possono essere dettagliati cambiando il nome di ciascuna variante (ad esempio la variante uno si chiama "formaggio di capra alle erbe" e la variante due "formaggio di capra all'aglio").
Al momento, le disponibilità possono essere impostate solo al livello della variante.
Sappiamo che questo può essere un problema se hai una disponibilità limitata di un determinato prodotto e desideri venderlo sia in grandi quantità sia singolarmente. (Ad esempio se hai 50 kg di pomodoro e desideri venderli sia al kg che in cassette da 4 kg, dovrai gestire le tue disponibilità manualmente tra le due varianti, ad esempio impostando 10 cassette disponibili e 10 kg disponibili).
Non c'è un numero massimo di varianti per un prodotto. Puoi aggiungerne quante te ne servono.
Qui definiamo un prodotto "irregolare" se viene venduto in base al peso/volume, ma questo dato non è conosciuto fino al momento della raccolta/distribuzione.
Per esempio, pezzi di carne o di formaggi o ortaggi venfuti interi (cavoli, zucche...)
Ci sono diversi strumenti su OFN per aiutarti a gestire ed organizzare questo tipo di vendite.
Puoi attribuire un prezzo medio al prodotto e poi rimborsare o richiedere un importo maggiore se il peso effettivo è diverso da quello medio.
Quando conosci il peso effettivo dei prodotti (ad esempio quando state confezionando le cassette) vai su Gentili richieste > Gentili richieste - vista tabella ed aggiungi la colonna Peso/Volume alla tabella.
You can then change the weight shown for each buyer for a given order and a given product. The price will be recalculated automatically according to the quantity entered.
Same logic as Option One, but simply instead of displaying an average price initially, indicate a price range. This solution has the advantage of clearly indicating to the buyer that the final price is likely to be modified.
can also be utilised to create different ranges.
Example 1 (single product and one variant): Product = Chicken (between 8 and 12 kg with price according to weight, £10 / kg)
Example 2 (two variants for one product): Product = Chicken (£10 / kg) Variant 1 = Small chicken (between 8 and 12 kg, price according to actual weight) Variant 2 = Large chicken (between 13 and 20 kg, price according to actual weight) ...
A slightly simpler version of Option Two is to create variants for your products based on weight ranges but charge a fixed price for all items that fall within the range. For example if butternut squash costs £1/kg then you could list the variants with the following fixed prices:
Small (0.7 - 0.9 kg) £0.80
Medium (0.9 - 1.1 kg) £1.00
Large (1.1 - 1.3 kg) £1.20
Extra Large (1.3 - 1.5 kg) £1.40
If you know the weight of all your whole fish, for example, in advance you can use the variant functionality to directly display the precise price for each item. Example:
It may be difficult for meat producers to know in advance about product availability or prepare their packaging accordingly. (Until slaughter the weight of a chicken or a leg of lamb maybe unknown.)
This is not a problem since orders can be modified (by adding, modifying or deleting products) if necessary. For more information, see .
If a customer pays for their goods on their collection or delivery, then the hub manager will have been able to modify the order before payment according to the actual weight and the products actually delivered. Hence in this instance there will be no need to reimburse or re-bill customer.
If an order is paid online before delivery, then you must refund or invoice for the the difference between monies already received and that owing for the precise products to be delivered. Click here to see .
An alternative is to use an online payment system to temporarily store the amount "pending" until the order has been validated.
This feature is not yet implemented in Open Food Network. We are also working on the automated implementation of "credits" allowing a hub to reimburse in the form of a credit note which could be used by the customer as part payment for their next order.
You can notify your customers about your pricing policies for variable weight items (such as meat) in the displayed at the top of your shop front. This is found in the Enterprise Settings -> Shop Preferences.
It might be useful to also add a reminder of these pricing policies in the description box of . For example, you may wish to add : "Remember that the final price may vary by 10% depending on weight if you have purchased non-divisible items such as meat or large vegetables.".
Se la tua azienda è di tipo "produttore" (hai selezionato la casella corrispondente nelle impostazioni del tuo profilo), ora puoi aggiungere prodotti e relative varianti al tuo catalogo produttore. Questi prodotti possono essere aggiunti in blocco importando un file csv (file excel salvato in formato csv).
Il prezzo inserito per ogni prodotto nel catalogo del produttore è l'importo che il produttore riceverà dalla vendita, quindi il prezzo "all'ingrosso". Gli hub (distributori) possono aggiungere le loro commissioni per l'amministrazione, il trasporto e l'imballaggio, ecc. Utilizzando le opzioni di commissione in Metodi di spedizione, Metodi di pagamento o Commissioni aziendali.
Se un hub desidera modificare il prezzo dei prodotti di un produttore senza utilizzare le impostazioni o , può utilizzare la nostra funzione . Aggiungendo prodotti all'inventario del proprio negozio, gli hub creano un secondo catalogo, indipendente dai cataloghi dei prodotti dei loro fornitori. I prezzi e i livelli delle scorte nell'inventario dell'hub possono essere modificati dall'hub senza influire sugli "originali" dei produttori.
Per i , come un pollo intero con un prezzo che varia da pollo a pollo a seconda del peso, esiste un'opzione per impostare un prezzo "per pollo'' che può essere regolato al momento della consegna allo specifico pezzo di carne/verdura.
La pagina "" descrive in dettaglio come i gruppi di acquisto possono utilizzare OFN per organizzare e registrare gli acquisti in blocco. Ad esempio, se un gruppo acquista riso in sacchi da 25 kg, questa funzione può aiutare a distribuire il riso tra i clienti in base a una fascia di peso richiesta al momento dell'acquisto.
L'Inventario consente alle aziende di avere maggiori controllo e flessibilità nella gestione dei prodotti. Questa funzionalità interessa principalmente gli Hub ed i loro gestori.
Usando l'"Inventario", un Hub A può modificare i prezzi e le disponibilità degli articoli che ha il permesso di rivendere. Questa funzionalità permette anche ad un Hub A di rivendere nel proprio negozio online solo una selezione di prodotti dei propri fornitori se non intende proporre la loro lista completa. Tutto questo può essere fatto senza modificare la scheda originale dei prodotti e dunque senza influenzare la disponibilità di quei prodotti per altri Hub. Se ad esempio gli Hub A e B rivendono gli stessi prodotti, l'Hub A, utilizzando lo strumento Inventario, può alterarne il prezzo ed altre informazioni fondamentali senza influenzare l'Hub B.
Per accedere all'Inventario, vai su 'Aziende' (nel menù azzurro orizzontale) e poi 'Impostazioni'. Dal menu a sinistra, seleziona quindi 'Impostazioni Inventario'.
Hai due opzioni:
I nuovi prodotti possono essere inseriti nella mia vetrina (suggerita): I prodotti dei tuoi fornitori possono essere aggiunti nella tua vetrina senza che tu debba prima aggiungerli nel tuo inventario. Quando crei un ciclo di richieste, tutti i prodotti dei produttori selezionati potranno essere inseriti nei tuoi prodotti 'in entrata'. Questa è l'opzione di default ed è suggerita per gli hub che non desiderano modificare prezzo e disponibilità dei prodotti che rivendono.
ATTENZIONE - se mantieni questa opzione di default, ma allo stesso tempo aggiungi prodotti nell'inventario del tuo hub e modifichi i loro prezzi e le loro disponibilità, le informazioni modificate saranno visibili sul tuo negozio online, non nella scheda originale del prodotto.
I nuovi prodotti devono essere aggiunti al mio inventario prima di poter essere inseriti nella mia vetrina: Quando crei un ciclo di richieste, solo quei prodotti che son stati inseriti nel tuo inventario saranno visibili nella sezione 'in entrata' del tuo ciclo di richieste.
Dal menù azzurro orizzontale, clicca su 'Prodotti' e poi su 'Inventario' nel sottomenù verde. Se gestisci più di un'azienda, ti sarà chiesto di selezionarne una, perchè ogni Inventario è gestito indipendentemente.
Se i tuoi fornitori hanno aggiunto nuovi prodotti dall'ultima volta che hai visitato l'inventario del tuo hub, allora visualzzerai il seguente messaggio:
Finchè non avrai aggiunto questi prodotti a tuo inventario, rimarranno nella categoria 'Nuovi Prodotti' e non saranno visibili quando crei un nuovo ciclo di richieste. Cliccando su 'Rivedi adesso' sarai ridiretto alla lista dei nuovi prodotti.
I nuovi prodotti possono essere Aggiunti al tuo inventario oppure Nascosti. Se c'è un prodotto nella lista per il quale desideri sovrascrivere informazioni, dovrai aggiungerlo alla lista del tuo inventario. Se c'è un prodotto che non vuoi vendere nel tuo negozio, o che non vuoi immagazzinare nel prossimo futuro, puoi decidere di nasconderlo (vedi sotto la sezione Prodotti Nascosti).
La tua lista di Prodotti in Inventario è dove puoi sovrascrivere i dettagli dei prodotti, cambiarne le disponibilità, nascondere i prodotti.
Attraverso il pulsante 'Colonne' a destra della tabella, puoi scegliere quali campi visualizzare e modificare.
Le modifiche che apporterai qui saranno visibili nel tuo negozio dove sovrascriveranno i dettagli impostati dal produttore. Puoi modificare i seguenti campi:
Codice ID – se desideri utilizzare un codice ID alternativo per un prodotto, puoi sovrascrivere il codice ID inserito dal produttore, digitandone uno qui.
Prezzo – Puoi impostare un prezzo differente da quello originale da mostrare nel tuo negozio. Le 'unità' del prodotto rimarranno però le stesse, quindi se un prodotto è venduto al kg non potrai impostare un prezzo ad articolo.
Disponibile – Se la disponibilità per il tuo negozio di questo prodotto differisce da quella generica del produttore, puoi indicare qui la quantità disponibile per te. Questi prodotti non saranno più visibili nel tuo negozio quando la disponibilità arriverà a zero.
A richiesta? – Puoi selezionare se ereditare le quantità disponibili dal produttore (in questo caso il numero nella colonna "disponibile" rimarrà grigio e non modificabile), se avere disponibilità illimitata, selezionando 'Sì' (quindi il prodotto non si esaurirà mai e sarà sempre disponibile se aggiunto ad un ciclo di richieste attivo), o se definire le tue proprie quantità disponibili, selezionando "no" (quindi il numero nella colonna "disponibile" avrà sfondo grigio e sarà modificabile).
Puoi ripassare i campi 'disponibile' e 'a richiesta' .
Non è possibile modificare il nome, le proprietà, la descrizione o l'immagine di un prodotto.
La colonna Abilitare il reset del magazzino? ti permette di riportare il valore delle disponibilità ad un livello prestabilito, per esempio all'inizio di ogni nuovo ciclo di richieste. La quantità prestabilita è il numero inserito nella colonna a destra della casella selezionabile. Puoi selezionare con la spunta solo gli articoli che desideri reimpostare in un momento dato.
Per resettare il livello di disponibilità di questi prodotti, clicca su 'Azioni' nel pulsante in alto a sinistra della tabella dell'inventario, e poi 'Resetta le quantità disponibili alla quantità predefinita'. Solo i prodotti con la spunta nella casella 'abilitare reset magazzino?' subiranno l'effetto di questa azione.
In questo esempio, la disponibilità predefinita del prodotto è 5. Al momento ce ne sono 2 in giacenza. Se, all'inizio di un nuovo ciclo di richieste o in un altro momento a tua discrezione, desideri riportare la disponibilità a 5, allora clicca su 'Azioni'>'Resetta le quantità disponibili alla quantità predefinita'.
Se non hai modificato nessuna impostazione della tabella, la casella di controllo "Eredita?" avrà la spunta di default. Questo significa che le informazioni inserite dal produttore e visualizzate su fondo grigio saranno visibili nella tua vetrina.
Modificando uno o più campi, la spunta da questa casella sarà tolta automaticamente. Per resettare i valori (prezzo, disponibilità, codice ID, ecc.) al valore originale impostato dal produttore, puoi ri-slezionare questa casella in qualsiasi momento.
Come nella lista dei Nuovi Prodotti, puoi nascondere prodotti anche nella Lista Inventario. Cliccando sul pulsante nascondi, sposterai il prodotto nella tua lista di Prodotti Nascosti. Se nelle tue impostazioni di Inventario, hai selezionato l'opzione "I nuovi prodotti devono essere aggiunti al mio inventario prima di poter essere inseriti nella mia vetrina" (vedi ), allora il prodotto che hai nascosto non sarà più selezionabile nel tuo ciclo di richieste e quindi non sarà visibile nella tua vetrina.
Questa è una lista di tutti i prodotti che hai deciso di nascondere: :
Accedendo alla lista dei prodotti nascosti, puoi scegliere di riportarli visibili cliccando il pulsante 'Aggiungi' nella colonna a destra.
Ogni volta che imposti un ciclo di richieste puoi scegliere di selezionare tutti i prodotti disponibili o solo quelli che sono nell'inventario del tuo negozio/hub.
Puoi farlo accedendo alle 'Impostazioni avanzate', in alto a destra nella pagina del ciclo di richieste:
Questa opzione ha lo stesso effetto della modifica delle , ma, a differenza di questa, si applica solo al ciclo di richieste selezionato.
Dopo qualsiasi modifica, ricordati sempre di cliccare su 'Aggiorna' o 'Salva' prima di procedere!
La funzionalità di Acquisto di gruppo è pensata per le aziende che acquistano all'ingrosso per rivendere in confezioni al dettaglio (ad esempio, acquistano il riso in sacchi da 25 kg e poi lo rivendono ai consumatori al kg).
L'acquisto di gruppo è una pratica comune tra i GAS (Gruppi di Acquisto Solidali), che, acquistando grossi volumi, possono usufruire di prezzi all'ingrosso al pari dei distributori convenzionali. Così facendo, i soci ottengono prezzi più convenienti rispetto a quelli che troverebbero nei negozi.
Queste realtà possono decidere di ordinare un certo prodotto solo se i consumatori hanno ordinato collettivamente una quantità sufficiente ad ottenere un prezzo più conveniente, grazie a sconti sui volumi o tariffe di consegna. Questa funzione rende più agevole per gli hub ottenere efficienze da acquisti "massivi".
Quando si imposta la funzionalità di acquisto di gruppo per un prodotto, quando il consumatore lo selezionerà per acquistarlo, comparirà una finestra pop up, con la richiesta di quantità minima e massima:
La quantità minima - è la quantità ideale per il consumatore.
La quantità massima - è la quantità massima che il consumatore è disposto ad acquistare per eventualmente raggiungere il minimo richiesto.
Nella , puoi visualizzare la quantità minima e massima richiesta da ciascun consumatore per ciascun prodotto in cui questa funzionalità è stata attivata. Da qui puoi aumentare la quantità degli ordini per raggiungere il minimo richiesto, oppure cancellare gli ordini nel caso il minimo non sia raggiunto.
Dal pannello di controllo, vai alla voce "Prodotti" nel menu blu orizzontale. Clicca sull'icona con carta e penna a destra del prodotto che vuoi modificare:
Seleziona "Opzioni acquisti di gruppo" nel menu a destra.
Seleziona "Sì" sotto "Acquisto di gruppo?" per attivare questa funzionalità per il prodotto.
La "Quantità minima per Acquisto di Gruppo" è la quantità che l'ordine collettivo di gruppo deve raggiungere.
Per la quantità minima per l'acquisto di gruppo si considerano le unità già selezionate per la vendita del prodotto.
Se il prodotto è venduto a:
Peso: le unità sono i grammi (quindi se il totale collettivo deve essere di 5 kg, inserisci "5000" in questo campo)
Sotto Ordini --> puoi vedere e modificare gli ordini per i prodotti con "acquisto di gruppo" per far sì che l'ordine collettivo raggiunga il minimo richiesto.
Seleziona il ciclo di richieste o l'intervallo di date di tuo interesse.
Cerca il prodotto (ad esempio Susine).
Assicurati che la colonna "Max" sia visualizzata, di modo che tu possa visualizzare le quantità massime che il consumatore è disposto ad acquistare.
Poi, clicca sul valore della colonna Prodotto: unità
Unità attualmente raggiunte suddivide le quantità totali ordinate nelle unità dell'acquisto di gruppo. Se questo valore è maggiore di 1, indica che gli ordini attuali raggiungono o eccedono la quantità minima richiesta. Se questo valore è inferiore a 1, significa che gli ordini non raggiungono collettivamente il minimo richiesto. All'aumentare degli ordini individuali, questo valore aumenterà.
Unità massime raggiunte indica la somma di tutte le quantità MASSIME ordinate dai consumatori diviso la quantità minima per l'acquisto di gruppo. Se questo valore è inferiore a 1, significa che nemmeno la somma delle quantità MASSIME raggiunge la quantità minima richiesta.
Puoi apllicare delle "proprietà" ai tuoi prodotti, per comunicare ai consumatori informazioni sul processo produttivo e sulle caratteristiche specifiche dei prodotti. Le proprietà attualmente applicabili sono al momento:
Certified Organic/ Fair Trade / Biodynamic
Produced within 15 / 30 / 50 miles
RSPCA assured
Volume: le unità sono i litri (quindi se il totale collettivo deve essere di 10 l, inserisci 10 in questo campo)
Pezzi: es. se le lattughe sono vendute a cespo ma è necessario raggiungere 100 cespi in totale, allora inserisci "100" in questo campo.
Usando l'informazione nella colonna Max, puoi aumentare le quantità ordinate per raggiungere il lotto completo richiesto.
Clicca "Aggiorna" per salvare le modifiche agli ordini dei consumatori.
Grown in Polycultures
Gluten-free
Nut-free
Plastic-free
Dairy-free
Special Dietary Requirements
Vegan
Vegetarian
Special Offer
Green Coffee Shop Scheme
Ci sono due modi per assegnare le proprietà ai prodotti:
1) Puoi attribuire una proprietà ad un'azienda: in questo modo questa proprietà sarà attribuita automaticamente a tutti i prodotti di quell'azienda (a meno che non venga rimossa manualmente, come descritto nella sezione "Proprietà ereditate" qui sotto).
2) Puoi assegnare una proprietà ad un singolo prodotto.
Assegnando una proprietà ad un'azienda, questa proprietà sarà attribuita automaticamente a tutti i prodotti di quell'azienda. Per esempio, se tutti i tuoi prodotti sono "BIO certificati", puoi assegnare la proprietà BIO alla tua azienda, per evitarti di attribuirla manualmente a ciascuno dei tuoi prodotti. Se invece una proprietà riguarda solo una minoranza di prodotti, conviene assegnarla al singolo prodotto piuttosto che all'azienda (istruzioni più sotto)
Puoi impostare le proprietà della tua azienda nelle Impostazioni Azienda: dal tuo Pannello di controllo, vai su Aziende --> Proprietà
Le proprietà si possono utilizzare solo per i profili Produttori, negozi o hub. Non è invece possibile attribuirle agli Hub Non Produttori.
Ci sono due campi quando si appicano le proprietà ad un'azienda:
Nome Proprietà: Puoi selezionare una proprietà pre-definita dall'elenco a tendina. Questo sarà il nome della proprietà con cui saranno etichettati i tuoi prodotti, e che i consumatori potranno filtrare nel tuo negozio.
Descrizione: Puoi aggiungere una breve descrizione per dare maggiori informazioni riguardo la tua etichetta. Ad esempio potresti voler aggiungere il tuo numero di certificato, o l'ente certificatore.
Non dimenticare di salvare le tue modifiche cliccando sul pulsante rosso "Aggiorna", in basso a destra.
Per assegnare una proprietà ad un singolo prodotto, clicca su Prodotti nel menù azzurro orizzontale e poi modifica un prodotto esistente (non è possibile assegnare una proprietà nella schermata di creazione di un nuovo prodotto).
Per modificare un prodotto, clicca sull'icona di modifica (carta e matita) al lato destro della riga corrispondente.
Una volta aperta la modifica del prodotto, puoi aggiungere o modificare le sue proprietà, selezionando "Proprietà Prodotto" dal menù di destra.
Dovrai impostare 2 campi quando assegni una proprietà:
Nome Proprietà: Puoi selezionare una proprietà pre-definita dall'elenco a tendina. Questo sarà il nome della proprietà con cui saranno etichettati i tuoi prodotti, e che i consumatori potranno filtrare nel tuo negozio.
Descrizione: Puoi aggiungere una breve descrizione per dare maggiori informazioni riguardo la tua etichetta. Ad esempio potresti voler aggiungere il tuo numero di certificato, o l'ente certificatore.
Puoi applicare tutte le proprietà che ddesideri, cliccando su “+ Aggiungi Proprietà Prodotto“.
Ricorda di cliccare aggiorna quando hai finito.
Come scritto qui sopra, quando ad un'azienda viene assegnata una proprietà, tutti i suoi prodotti la "ereditano" automaticamente. E' comunque sempre possibile sovrascrivere questa "eredità automatica".
Nella schermata di modifica delle proprietà di un prodotto, è visibile una casella di controllo intitolata “Eredita proprietà da (Nome Azienda)(Se non sovrascritto)”. Quando un'azienda ha almeno una proprietà assegnata, ogni suo prodotto ha in automatico la spunta in questa casella. Togliendo la spunta, rimuoverai dal prodotto tutte le proprietà che aveva ereditato.
Se mantieni la spunta in questa casella e aggiungi al prodotto una proprietà che è stata assegnata anche al livello dell'azienda, la descrizione della proprietà aggiunta al livello del prodotto verrà preferita a quella inserita al livello dell'azienda.
Questo è utile se intendi modificare solo la descrizione di un'etichetta per alcuni prodotti. (Ad esempio se tutti i tuoi prodotti sono BIO certificati, ma due prodotti hanno un numero di certificato differente, puoi inserire il numero più diffuso nella descizione della proprietà al livello dell'azienda ed il numero differente usando le descrizioni delle proprietà a livello del prodotto singolo).
Ciccando sul profilo di un produttore, le Proprietà dell'azienda appariranno nella paBnestra che si apriràn the profile of a producer, Enterprise Properties appear on the pop out page:
I consumatori possono anche filtrare i prodotti di un negozio in base alle loro proprietà:
This page explains how both producers can to import product details and distributors can set up their hub inventory in bulk.
The product and inventory import tool lets you upload a .csv file to add and update your stock. This can be much quicker and efficient than adding or updating products one by one. For producers who already update a catalogue of their products in an Excel spreadsheet regularly, this can save a lot of time!
The product and inventory import tool can be found by clicking Products in the horizontal blue menu, and product import in the green menu.
There's four main ways you can use the tool:
Import new products
Update existing product details
Import products to a new shop/hub
Update products in a shop/hub inventory
In all cases the process involves downloading a csv template, filling in the fields and then uploading your csv file back into OFN.
Important note on CSV files: Microsoft Excel does not open .cvs files directly. If you can, we suggest you download the free Libre Office suite With Libre Office Calc, you will be able to open and edit CSV very easily and save them in the right encoding format UTF-8. If you can't use Libre Office, then in order to open a CSV file in Microsoft Excel, you need to follow the following steps:
Not all fields can be captured and uploaded/updated using this tool. Currently, , and Settings must be uploaded manually for each product.
We hope to include these in future developments.
Use these instructions if you want to add new products to a producer's profile.
You can simultaneously upload new products and update existing products with a single CSV upload. The instructions in this guide are separated for clarity but you can combine new products and updates in the same spreadsheet.
Firstly, download the Product List Template CSV file from the Product Import page and open it with Libre Office (Excel or equivalent).
You'll see that the template gives all the column headings required to successfully import a product. Each row is for a new product or variant. Below is a description of how to fill in each column.
Note that all fields are case sensitive. E.g. you must use mL not ml , or Dairy not dairy.
In the import process, variants are distinguished by the units (such as salad sold as 500 g and 750 g bags) or display_name fields (such as a yoghurt sold in multiple flavours). As long as the product name is the same, the rows will be imported as variants. The example below shows a salad that comes in 500g and 750g variants, and a yoghurt that comes in multiple flavours.
The image below shows how these products will display in the shop. Note that the 'name' field becomes the primary heading, and the 'display_name' field becomes the secondary heading. In the case of the Salad Bag, the 'display_name' field is blank, so the 'name' is used by default.
Below are some examples to show how products with different units (g, ml, kg and items) should be uploaded.
Once you have filled out the Product List Template CSV you are ready to upload it into OFN.
Go to Products > Product Import.
Select import type: Select Product List
Select a spreadsheet to upload: Find the csv file you wish to upload.
Because you are uploading new products, you can leave the 'Set stock to zero for all exiting products not present in the file' checkbox unchecked.
You'll be shown a summary of your upload, including any errors. You'll also be told how many products you are creating and how many you are updating. If you're happy with the upload results, click save.
It's good practice to check that the products uploaded/updated as you intended.
You can then upload another spreadsheet or go to the products page to view your new products.
The instructions below relate to updating the details of an existing product. This tool is intended as a quick way to update product prices and stock levels.
The process for updating product details is similar to . The first step is to download the Product List Template and fill in the product names and the supplier names. If you have this spreadsheet on hand from a previous upload even better.
The system requires seven fields to correctly identify the product you want to update. There are four fields which can be updated and four fields which cannot using this tool.
^ if you try to update these fields you'll see an error message
*If you try to update these fields you'll actually create new products or variants, rather than update an existing product.
Once complete, the .csv can be in the same manner as for new products.
Use these instructions if you want to add or update new products to your .
Firstly, download the Inventory Template CSV file from the Product Import page.
You'll see that the template gives all the column headings required to successfully import a product. Each row is for a new product or variant. Below is a description of how to fill in each column.
Once you have filled out the Inventory Template CSV you are ready to upload it into OFN.
Go to Products > Product Import.
Select import type: Select Inventories
Select a spreadsheet to upload
Click
You'll be shown a summary of your upload, including any errors. You'll also be told how many products you are creating and how many you are updating. If you're happy with the upload results, click save.
It's good practice to check that the products uploaded/updated as you intended.
This is the name of the product
Yoghurt
display name
N
This field applies if you are creating variants (see instructions below). If you're not creating a variant leave this field blank.
Rasberry Yoghurt
category
Y
Which category does this product sit in? The categories available are listed on the Product Import page
Dairy
units
Y
The weight, volume or quantity value
500
unit_type
Maybe
What unit is it sold in (g, kg, T, mL, L)? If sold as an item (e.g. bunch) leave blank
g
variant_unit_name
Maybe
If the product is sold as an item (e.g loaf, bunch, pumpkin) write the item type here
Bunch
price
Y
The price of the product. If the item carries tax, this must be the tax inclusive price.
3.70
On_Hand
(in_stock)
Maybe
If you have limited stock for the product type the stock level here. If you have infinite stock available (you can always source it) enter 0 and use the unlimited column
40
available_on
N
Leave blank
On_demand (unlimited)
Y
If you have infinite stock available for this product, type 1, if you're using on_hand leave blank. If you enter a number in in_stock and 1 in unlimited, the product will be unlimited.
1
shipping_category
Y
Which shipping category does this product sit in? The shipping categories available are listed on the Product Import page
tax_category
N
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GST
description
N
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This Yoghurt is made from local raspberries
Yoghurt
Banana
4
500
g
Yoghurt
Strawberry
4
500
g
Fruit Juice
Drinks
3.50
300
ml
Fernwell Produce
Potatoes
Vegetables
9.50
5
kg
Tom's Bakery
Wholemeal Bread
Baked goods
3.00
1
loaf
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^description
^unit_type (if applicable)
^variant_unit_name (if applicable)
*display_name
This is the name of the product
Yoghurt
display name
N
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Rasberry Yoghurt
variant_unit_name
Y
If the product is sold as an item (e.g loaf, bunch, pumpkin) write the item type here
Bunch
units
Y
The weight, volume or quantity value
500
unit_type
Y
What unit is it sold in (g, kg, T, mL, L)? If sold as an item (e.g. bunch) leave blank
g
price
Y
The price of the product. If the item carries tax, this must be the tax inclusive price.
3.70
On_Hand (in_stock)
Y
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leave blank as unlimited is set to 1
On_demand (unlimited)
Y
If blank - Read as "Use producer stock settings", so "in_stock" should be blank. If you set it to "1" - Read as unlimited of "Yes", so "in_stock" should be blank. If you set it to "0" - Read as unlimited of "No", so "in_stock" is required.
1
sku
N
The SKU code for this product
AD001265
Column Title
Required?
Description
Example
producer
Y
This is the name of the producer profile that this product will be assigned to
Four Mile Farm
sku
N
The SKU code for this product
AD001265
name
name
display_name
price
units
unit_type
Salad Bag
3.50
500
g
Salad Bag
5.50
750
producer
name
category
price
units
unit_type
variant_unit_name
Sue's Salads
Salad Bag
Vegetables
3.50
500
g
Required fields (you can't update)
Fields you can update
Fields that won't update and aren't required
*producer
sku
^variant_unit_name
*name
price
^tax_category
^category
in_stock
^shipping_category
*units
Column Title
Required?
Description
Example
producer
Y
This is the name of the producer profile that this inventory item will be assigned to
Four Mile Farm
distributor
Y
This is the name of the hub profile the inventory item will be assigned to
Demo Hub
name
Y
g
Henry Orchards
unlimited
Y
