OFN User Guide
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Boutique multi-producteurs (Hub)
Toutes les étapes pour commencer votre utilisation d'OFN en tant que Hub
Pour commencer à utiliser OFN, suivez ces étapes :
  1. 1.
    Enregistrez votre entreprise Si vous souhaitez vendre des produits que vous fabriquez ainsi que ceux d'autres personnes, choisissez les formules "Producteur" et "Hub". Si vous souhaitez uniquement vendre des produits fabriqués par d'autres personnes, choisissez les formules "Non-producteur" et "Hub". Complétez les paramètres de votre entreprise avec les détails de votre activité.
  2. 2.
    Répertoriez vos produits. Si vous êtes un "Hub de producteurs", créez (ou importez) des listes de produits pour les produits que vous fabriquez vous-même. Pour les hubs "producteurs" et "non producteurs", contactez les entreprises OFN locales qui souhaitent que leurs produits soient affichés sur votre boutique. Demandez-leur de créer des permissions inter-enteprises pour connecter leur établissement au vôtre via OFN. Si ces entreprises producteur n'existent pas, créez le "profil producteur".
  3. 3.
    Mettez en place à minima un choix de méthode de paiement à la disposition de vos clients (paiement en chèque, paiement en ligne par carte de crédit, etc.)
  4. 4.
    Mettez en place à minima un choix de méthode de livraison / de retrait disponible pour vos clients (service "click and collect" avec une heure et un lieu d'enlèvement, livraison à domicile, etc...)
  5. 5.
    Créez un cycle de vente : votre boutique s'ouvrira à la date que vous avez définie ! Un cycle de commande est une période pendant laquelle les acheteurs peuvent passer des commandes pour un enlèvement ou une livraison à un moment donné. Certaines entreprises ont un cycle de commande hebdomadaire. D'autres ont un cycle de commande ouvert en permanence.
Félicitations! Vous avez maintenant votre propre Hub sur OFN!
La mise en place d'une méthode de paiement, d'une méthode de livraison et d'un cycle de vente sont des prérequis à l'ouverture de votre boutique.
Afin de couvrir le coût de l'organisation des ventes, vous pouvez ajouter une "commission d'entreprise" - cette majoration est ajoutée au prix de vente des produits sur votre vitrine.
Quand vous commencerez à recevoir des commandes, vous pourrez les gérer dans la section correspondante.
Toutes les données nécessaires pour préparer et expédier les commandes sont répertoriées dans la section Rapports.

Fonctionnalités avancées

  • Votre profile d'entreprise:
    • En tant qu'entreprise Producteurs, vous pouvez donner la permission à d'autres entreprise de vendre vos produits sur leur boutique en plus de votre propre boutique.
  • Vous pouvez ajouter des gestionnaires de hub afin qu'une seule personne n'ait pas à s'occuper de toute l'administration !
  • Vos produits (pour les Hubs de producteurs uniquement) :
    • Précisez les propriétés et label auxquels peuvent être associés vos produits (biologique, sans plastique, etc.).
    • Si vous avez un produit qui peut être vendu en différentes unités (par exemple, des pommes de terre vendues en quantités de 500 g, 1 kg et 2 kg), vous pouvez simplifier vos listes en ajoutant des variantes.
    • Si vous vendez des produits aux poids irréguliers comme de la viande ou des légumes (par exemple, un poulet entier, un gros potiron) vous pouvez apprendre à gérer ces variations ici.
    • Vous pouvez importer en masse tous vos produits, en une seule fois, en les renseignant dans une feuille de calcul .csv.
  • Votre boutique:
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