Importer un tableau de produits

Cet outil vous permet de téléverser un fichier csv pour ajouter en une seule manipulation une liste de produits au catalogue d'un producteur ou dans un catalogue boutique, ou mettre à jour des informations en masse comme les stocks. Cela évite les ajouts ou mise à jour sur chaque produit un par un. Pour un producteur qui met à jour son catalogue dans un tableur type Excel régulièrement, cela peut lui faire gagner beaucoup de temps !

Pour accéder à la fonctionnalité, cliquez sur le menu principal Produits puis le sous-menu import produits.

Les 4 possibilités principales offertes par cette fonctionnalité sont :

1. Importer de nouveaux produits dans les catalogues producteurs

2. Mettre à jour les caractéristiques de produits existants dans les catalogues producteurs

3. Importer des produits dans le catalogue boutique

4. Mettre à jour les caractéristiques de produits existants dans le catalogue boutique

Dans chacun des cas, il vous faudra télécharger le modèle de fichier csv sur la plateforme, le remplir et le téléverser ensuite sur la plateforme.

Important : Microsoft Excel ne permet pas l'ouverture "directe" d'un tableur en csv. Si vous le pouvez, nous vous conseillons d'utiliser les tableurs libres de LibreOffice https://www.libreoffice.org/download/download/ Avec Libre Office Calc, vous pourrez ouvrir directement le fichier au format csv et l'enregistrer au bon format d'encodage UTF-8. Si vous préférez tout de même utiliser Microsoft Excel, veuillez suivre la procédure suivante pour ouvrir un fichier csv : https://support.office.com/fr-fr/article/Importer-ou-exporter-des-fichiers-texte-txt-ou-csv-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba

Notre conseil : Téléchargez Libre Office, enregistrer au format .csv et au format d'encodage UTF 8

Importer de nouveaux produits dans un catalogue producteur

Tout d'abord, téléchargez le modèle sur la page d'import et ouvrez-le avec Libre Office (ou Excel ou équivalent).

Le modèle indique les colonnes à remplir pour réussir l'import. Consultez les informations ci-dessous pour bien remplir le fichier.

Attention à la casse :

• Il faut utiliser par exemple mL et non ml !

• Il ne faut pas d'espace à la suite d'une champ, par exemple pas d'espace après TVA 5.5%

• Le profil producteur doit être crée avant d'importer

Par ailleurs, certains champs ne sont pas encore disponibles via l'import produit (les images, les labels...).

Titre de colonne	Obligatoire?	Description	Exemple
producer	Oui	Le nom du producteur des produits que vous souhaitez importer	La belle ferme
sku	Non	La référence produit	AD001265
name	Oui	Le nom du produit	Carotte
display name	Non	Ce champ s'applique uniquement si vous importez des variantes (voir plus bas). Dans le cas contraire vous pouvez le laisser vide.	Carotte rouge
category	Oui	Les catégories disponibles sont listées sur la page d'import produit. Veuillez indiquer ici la catégorie du produit	Fruits & Légumes
units	Oui	Le poids, le volume ou la quantité	500
unit_type	Non	Sous quelle unité de mesure est vendu le produit ? (grammes, litres,... ?) S'il est vendu à la pièce, laissez vide	g
variant_unit_name	?	Si le produit est vendu à la pièce, indiquez le nom de la pièce ici	Botte
price	Oui	Le prix du produit TTC	3.70
on_hand	Non	Si le stock du produit est limité, indiquez la limite ici, sinon laissez vide et renseignez la colonne on_demand	40
available_on	Non	Laissez vide	​
on_demand	Non	Si vous avez un stock infini du produit, indiquez 1 et si vous utilisez la colonne on_hand laissez vide	1
shipping_category	Oui	Les conditions de transport disponibles sont listées sur la page d'import produit. Veuillez indiquer ici les conditions de transport du produit (réfrigéré, ...)	​Produits réfrigérés
tax_category	Non	Si le prix de votre produit inclus de la TVA, indiquez TVA plus pourcentage sinon laissez vide	TVA 5,5%
description	Non	Vous pouvez créer une description mais pas la mettre à jour pour l'instant.	Ces carottes sont lavées par nos soins avant la livraison

Les variantes

Les variantes peuvent être distinguées par les unités (par exemple un produit vendu par 500 g ou 1 kg) ainsi que le champ display_name (exemple : Yaourt à la myrtille, fraise...). Chaque variante est regroupée sous le même nom produit. Exemple :

name	display_name	price	units	unit_type
Farine de sarrasin	​	3.50	500	g
Farine de sarrasin	​	5.50	750	g
Yaourt	Fraise	4	200	g
Yaourt	Myrtille	4	200	g

Pour rappel exemple d'affichage pour l'acheteur d'un produit avec 3 variantes :

Exemple d'unités

Un exemple d'import avec des unités différentes :

producer	name	display_name	price	units	unit_type	variant_unit_name
Producteur A	Patate douce	Légumineuses	3.50	500	g
Producteur B	Bar	Poisson	3.50	300	ml
Producteur C	Pommes	Fruits & légumes	9.50	5	kg
Producteur D	Persil	Herbes & épices	3.00	1		botte

Importer le fichier CSV

Une fois votre fichier csv prêt, vous pouvez le téléverser sur Open Food Network.

Allez sur Produits > Import produit Sélectionnez "catalogue produits des producteurs" Sélectionnez votre fichier Cliquez sur Téléverser

Avant que l'import ne se lance, vous verrez un récapitulatif. C'est le moment de vérifier si une erreur ne s'est pas glissée dans votre fichier !

Mettre à jour les caractéristiques de produits existants dans des catalogues producteurs

Comment mettre à jour des produits existants ?

Le processus est similaire à la création de produit. 6 champs sont obligatoires pour que l'import fonctionne et seul 5 champs sont modifiables via l'import :

Champs obligatoires (non modifiables)	Champs modifiables	Champs non modifiables et non obligatoires
producer	sku	variant_unit_name
name	price	tax_category
category	on_hand	shipping_category
units	on_demand	​description
unit_type (si applicable)		​
variant_unit_name (si applicable)	​	​
display_name

Attention aux unités de volume : Avant d'importer votre fichier de produits, vérifiez que les unités de volume (unit_type) des produits affichés sur le fichier soient similaires aux unités de volume de ces mêmes produits, dans votre boutique.

Ex: (mL sur votre boutique = mL sur votre fichier d'import)

Importer ou mettre à jour des produits dans le catalogue boutiques

Tout d'abord, téléchargez le modèle sur la page d'import et ouvrez-le avec Libre Office (ou Excel ou équivalent).

Le modèle indique les colonnes à remplir pour réussir l'import. Consultez les informations ci-dessous pour bien remplir le fichier.

Attention à la casse : il faut utiliser par exemple mL et non ml !

Par ailleurs, certains champs ne sont pas encore disponibles via l'import produit (les images, les labels...).

Titre de colonne	Obligatoire?	Description	Exemple
producer	Oui	Le nom du producteur des produits que vous souhaitez importer	La belle ferme
distributor	Oui	Le nom du hub qui va vendre le produit	Hub demo
sku	Non	La référence produit	AD001265
name	Oui	Le nom du produit	Carotte
display name	Non	Ce champ s'applique uniquement si vous importez des variantes (voir plus bas). Dans le cas contraire vous pouvez le laisser vide.	Carotte rouge
category	Oui	Les catégories disponibles sont listées sur la page d'import produit. Veuillez indiquer ici la catégorie du produit	Poisson
units	Oui	Le poids, le volume ou la quantité	500
unit_type	Oui	Sous quelle unité est vendu le produit ? (grammes, litres,... ?) S'il est vendu à la pièce, laissez vide	g
variant_unit_name	Oui	Si le produit est vendu à la pièce, indiquez le nom de la pièce ici	Botte
price	Oui	Le prix du produit TTC	3.70
on_hand	Non	Si le stock du produit est limité, indiquez la limite ici, sinon laissez vide et renseingez la colonne on_demand	40
available_on	Non	Laissez vide	​
on_demand	Non	Si vous avez un stock infini du produit, indiquez 1 et si vous utilisez la colonne on_hand laissez vide	1

Importer le fichier CSV

Une fois votre fichier csv prêt, vous pouvez le téléverser sur Open Food Network.

Allez sur Produits > Import produit Sélectionnez "catalogues boutiques des hubs distributeurs" Sélectionnez votre fichier Cliquez sur Téléverser

Avant que l'import ne se lance, vous verrez un récapitulatif. C'est le moment de vérifier si une erreur ne s'est pas glissée dans votre fichier !